ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w sprawie realizacji zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000 złotych realizowanego przez Zespół Ochrony Pracy KWP w Lublinie

I. ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, NIP 712-010-46-97.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie wykonywania badań i pomiarów natężenia pola elektromagnetycznego na stanowiskach służby i pracy w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie oraz w komendach miejskich i powiatowych Policji województwa lubelskiego, wraz ze sporządzeniem sprawozdań z przeprowadzonych badań.

III. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

1. Oceniane będą wyłącznie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Zapytanie ofertowe skierowane jest wyłącznie do laboratoriów posiadających akredytację uzyskaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1344).

Wykonawca zobowiązuje się do posiadania akredytacji, o której mowa powyżej, przez cały czas obowiązywania umowy.

3. Przystąpienie do postępowania oznacza:

- oświadczenie o posiadaniu akredytacji w zakresie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, uzyskaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1344),

- oświadczenie o zapoznaniu się ze wzorem umowy - treść umowy podlega negocjacjom,

- zaakceptowanie treści załączonej klauzuli „RODO”.

IV. MIEJSCE i TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia zgodnie z harmonogramem pomiarów określonym w Załączniku nr 1.

2. Załącznik nr 1 zawiera wykaz czynników szkodliwych dla zdrowia wraz z ilością pomiarów oraz lokalizację stanowiska pracy, na którym należy wykonać pomiar danego czynnika.

3. Wykazana w Załączniku nr 1 przewidywana ilość badań i pomiarów do wykonania w trakcie umowy służy do określenia kwoty umowy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego, zależnych m.in. od uzyskanych wyników badań i pomiarów.

4. Terminy wskazane w harmonogramie są terminami orientacyjnymi, a faktyczne terminy wykonania poszczególnych pomiarów zostaną wyznaczone przez Zamawiającego każdorazowo w porozumieniu z Wykonawcą.

5.Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach umowy zawartej na okres od dnia podpisania do 31 grudnia 2022 roku.

V. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY:

1. Kryterium oceny oferty będzie najniższa cena za cały pakiet usług, określonych w Przedmiocie zamówienia.

2. Cena jednostkowe, określone w Przedmiocie zamówienia obejmują wszystkie koszty wykonania badań i pomiarów, tj:

a. wykonania badań i pomiarów,

b. sporządzenia sprawozdań z wykonanych badań i pomiarów, opracowanych dla każdego stanowiska odrębnie, ale łącznie dla jednej jednostki lub komórki organizacyjnej KWP w Lublinie, które muszą zawierać interpretację uzyskanych wyników, a także w przypadku stwierdzenia występowania stref ochronnych wskazywać właściwe środki ochrony zbiorowej lub indywidualnej,

c. sporządzenia dodatkowych dokumentów (lub informacji w treści sprawozdania albo załączonych dodatkowo do sprawozdania) określających liczbę osób ogółem zatrudnionych na badanym stanowisku, narażonych na działanie badanych (mierzonych) czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowisku służby/pracy, w tym liczbę kobiet oraz liczbę osób pracujących/pełniących służbę w strefach ochronnych,

d. dojazdu do miejsc świadczenia usługi,

e. pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT.

VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PRZEPROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji warunków umowy.

Wzór umowy w załączeniu.

VII. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Oferty cenowe należy złożyć do dnia 26.07.2022 r. za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW:

- Marcin Wawiórko: tel. 47 811 51 37, e-mailmarcin.wawiorko@lu.policja.gov.pl
– Zespół Ochrony Pracy KWP w Lublinie.