Szanowni Państwo,

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie jest zainteresowana zakupem usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sali konferencyjnej, wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), wykonanie materiałów szkoleniowych dla 20 uczestników spotkania zespołu zarządzającego w ramach realizacji projektu„Narkotyki pod kontrolą – zwiększenie zdolności europejskich organów ścigania do walki z przestępczością narkotykową” realizowanego w ramach Programu Komisji Europejskiej Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Policja) - na terenie miasta Kazimierz Dolny w dniach od 9 do 11 maja 2022 r.

Zakres zamówienia obejmuje:

1. usługę hotelową polegającą na świadczeniu 20 noclegów od 9 do 11 maja 2022 roku
w pokojach jednoosobowych,wraz ze śniadaniem w formie bufetu:

- pieczywo, bułki, rogale, chleb pszenny, żytni, wieloziarnisty,

- masło, twarożek, pasty do pieczywa, dżem, miód naturalny,

- wędlina, żółty ser, ser pleśniowy, ser biały,

- świeże warzywa ,

- na gorąco: m.in. jajecznica, parówki,

- przetwory zbożowe i mleczne, jogurty, itp,

- kawa, herbata różne smaki, soki owocowe, woda mineralna, mleko, śmietanka, cukier, cytryna.

- ciasto domowe min. trzy rodzaje.

Miejsca noclegowe w hotelu znajdującym się na terenie miasta Kazimierza Dolnego posiadającym co najmniej 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166)), zapewniony darmowy parking dla min. 5 pojazdów. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp do Internetu, dostęp do wody gazowanej
i niegazowanej. Zakwaterowanie w dniu 9 maja 2022 roku od godz. 13.00. Wykwaterowanie w dniu 11 maja 2022 roku do godz.13.00.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do obejrzenia obiektu przed dokonaniem wyboru, celem weryfikacji złożonych dokumentów.

2. usługę wyżywienia i organizacji przerw kawowych, w skład której wejść powinny:

a) zasiadana kolacja dla 20 osób w dniu 9 maja 2022 roku, w miejscu zakwaterowania, w formie bufetu:

- sałatka – trzy rodzaje (np. z łososiem, z tuńczykiem, z kurczakiem, z fetą, z brokułami, itp.),

- ciepłe danie mięsne, rybne i wegetariańskie (np. gulasz, lasagne, leczo, zapiekanki makaronowe, ziemniaczane, ryba po grecku),

- wędlina, żółty ser, ser pleśniowy,

- świeże warzywa,

- pieczywo jasne i ciemne,

- kawa, herbata różne smaki, soki owocowe, woda mineralna, mleko, śmietanka, cukier, cytryna,

- deser, min. dwa rodzaje.

b) kolacja uroczysta, w miejscu zakwaterowania, w dniu 10 maja 2022 roku – serwowana dla 20 osób, składająca się z:

- przystawki mięsnej lub rybnej,

- zupy,

- 2 rodzajów dania głównego na ciepło, (mięsne i wegetariańskie do wyboru),

- dodatków typu ryż, ziemniaki, ziemniaki zapiekane, warzywa gotowane,

- przekąsek mięsnych (min. 2 rodzaje),

- przekąsek serowych (min. 2 rodzaje),

- przekąsek rybnych (min. 2 rodzaje),

- pieczywa ciemnego i jasnego,

- sałatek i surówek – min. 4 rodzaje,

- deseru,

- napojów: soków - 3 rodzaje, wody – gazowanej i niegazowanej, kawy i herbaty z dodatkami typu śmietanka lub mleko oraz cytryna, cukier,

c) zasiadany obiad dla 20 osób w miejscu zakwaterowania, w formie bufetu, dniach 10 i 11 maja 2022 r. obejmujący:

- zupę,

- sałatki i surówki – min. 4 rodzaje,

- dania ciepłe (rybne, mięsne, warzywne),

- dodatki typu ryż, ziemniaki, ziemniaki zapiekane, warzywa gotowane,

- pieczywo ciemne i jasne,

- deser,

- napoje: soki - 3 rodzaje, woda – gazowana i niegazowana, kawa i herbata z dodatkami typu śmietanka lub mleko oraz cytryna, cukier,

d) serwis kawowy ciągły w dniach 10 i 11 maja 2022 r. (10 maja w godzinach 8.00 – 18.00, 11 maja w godzinach 8.00 – 14.00) – kawa z ekspresu znajdującego się na sali konferencyjnej, herbata, 3 rodzaje ciast domowych po 5 kawałków na osobę, owoce (jabłka, banany, winogrona, ananas, brzoskwinia, mandarynki) woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe, dodatki typu śmietanka lub mleko do kawy, cytryna, cukier) dla 20 osób.

Jadłospis musi być dostosowany do potrzeb żywieniowych uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego (np. posiłki wegańskie, alergie pokarmowe, bezmleczne, bezglutenowe, dieta dla diabetyków itp.).

e) wynajęcie sali konferencyjnej dla 20 osób, w dniach 10 i 11 maja 2022 r. (10 maja w godzinach 8.00 – 18.00, 11 maja w godzinach 8.00 – 14.00)

Powierzchnia sali odpowiednia dla komfortowego prowadzenia szkolenia dla podanej liczby osób. Sala musi być wyposażona w stoły i krzesła umożliwiające swobodne przemieszczanie się uczestników (osoby wychodzące, dochodzące), musi być wyposażona w sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, tj.: laptop z oprogramowaniem Office oraz dostępem do internetu (umożliwiającym przeprowadzenie transmisji on-line z seminarium), rzutnik, ekran, flip chart z flamastrami, odtwarzacz CD/DVD, 2 mikrofony przenośne. Sala musi być klimatyzowana. Wymagane jest aby sala konferencyjna była umiejscowiona w hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy seminarium.

3. Zakup materiałów szkoleniowych – 20 kpl – obejmujących teczkę, długopis,notatnik.

Wymagania odnośnie materiałów szkoleniowych:

- blok do pisania – format A-4, 50 kartek, kratka, klejony od góry po krótszym boku, tekturowa podkładka, z nadrukowanym logo Programu Komisji Europejskiej Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Policja), logo KWP oraz tytułem projektu, Offset 80g, druk 4+0,

- długopis – metalowy w kolorze niebieskim, wkład niebieski, znakowanie grawer
z jednej strony logo Programu Komisji Europejskiej Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Policja) i logo KWP w Lublinie,

- teczka na dokumenty A4, kolor: czarny, materiał: poliester 600D, kieszonki na długopisy, oznaczona logo Programu Komisji Europejskiej Fundusz Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Policja), logo KWP, nazwą projektu.

Niezbędne loga przekazane zostaną w formacie .jpg. Zamawiający wymaga aby przedprodukcją Wykonawca przedstawił wizualizację materiałów do akceptacji.

Wymagania:

- Wykonawca musi być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych,

- Oferta musi być złożona na załączonym wzorze oferty.

Nie złożenie oferty na załączonym wzorze oferty, nie posiadanie wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, nie uzupełnienie danych hotelu lub zaproponowanie obiektu niebędącego hotelem lub hotelem posiadającym mniej niż 3*spowoduje odrzucenie oferty.

O wyborze oferty decyduje wartość usługi – cena brutto.

Płatność za usługę dokonana zostanie przelewem najpóźniej 30 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury.

Oferta zawierać powinna wszelkie koszty jakie ma ponieść Zamawiający.

Termin realizacji Zamówienia do 11 maja 2022 roku.

W przypadku zainteresowania realizacją przedmiotowego zadania proszę Państwa
o złożenie oferty zawierającej wszelkie koszty, jakie ma ponieść Zamawiający. Oferty muszą wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie do godz. 10.00 dnia 7 kwietnia 2022 roku.

Wszelkich dodatkowych informacji w tej sprawie udzielą Państwu pracownicy Wydziału Komunikacji Społecznej pod numerem telefonu 47-811-45-90.