Wykonanie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.

Postępowanie nr Z334/57555

Osoba kontaktowa: Radosław Kopczyński 798 003 700 radoslaw.kopczynski@lu.policja.gov.pl

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

ul. Narutowicza 73 20-019 Lublin NIP: 7120104697
Data założenia postępowania: 2026-03-26

Terminy

Termin składania

2026-04-02 12:30

Termin zadawania pytań

2026-04-02 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

LU00-2026-82647

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA:
Wykonanie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.

Pełna specyfikacja zamówienia oraz wszystkie załączniki widoczne są na stronie postępowania, a Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi załączonymi dokumentami do postępowania i wyraża zgodę na te warunki.

WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Podana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszystkie koszty Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z wymogami określonymi w załączonej dokumentacji, tj.
a) wzór umowy,
b) Załącznik nr 1 - Wymagania w zakresie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.
c) Załącznik nr 2 - protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy dla zasilacza UPS.
d) Wycena Ofertowa Wykonawcy.
e) RODO.
f) Oświadczenie o przeciwdziałaniu przemocy.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Termin wykonania przedmiotu umowy - do dnia 30 czerwca 2026 roku.
2. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty scanów podpisanych n/w dokumentów (w załączeniu):
a) Wycena Ofertowa Wykonawcy,
b) RODO,
c) Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.
3. O wyborze oferty przez Zamawiającego będzie decydowała - najniższa cena.

Osobami upoważnionymi do kontaktów roboczych w przedmiotowej sprawie są następujące osoby:
1. Paweł Długosz, tel. 47 811 40 45, 661 445 409.
2. Radosław Kopczyński, tel. 47 811 59 85, 798 003 700, e-mail: radoslaw.kopczynski@lu.policja.gov.pl

Zamawiający informuję, że przedmiotowe postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Wykonanie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U. 50332000-1; 50000000-5 1 komplet Link Czytaj

Wykonanie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Zgodnie z zamieszczona treścią w ogłoszeniu i załączonymi załącznikami.

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Wykonanie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Zmiany w projekcie umowy

Zmiany w projekcie umowy

Treść pytania:

Szanowni Państwo, uprzejmie proszę o sprawdzenie możliwości zmiany zapisów w projekcie Umowy zgodnie z załączonym plikiem.

Odpowiedź:

Zamawiający informuję, że podtrzymuje zapisy wzoru umowy. Przy wystawieniu ustrukturyzowanej faktury VAT, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w strukturze faktury FA(3) w polu: Podmiot2/NrKlienta specjalnego wyróżnika Zamawiającego tj. LB3C00. Zamawiający informuję, że w przypadku braku takiej możliwości powyższą informację można umieścić w polu: dodatkowy opis.

Załączniki do odpowiedzi:

01.04.2026
2. Ograniczenie kar i odpowiedzialności

Ograniczenie kar i odpowiedzialności

Treść pytania:

Szanowni Państwo, czy w ramach zapisów umowy w §4 mogą zostać uwzględnione limity kar i odpowiedzialności? jeśli tak to na jakim poziomie? niestety nasze korporacyjne wymagania nie pozwalają na udział w postepowaniach gdzie takie limity nie są zapisane. dziękuję.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy. Kary umowne stanowią istotny instrument zabezpieczający prawidłową i terminową realizacje przedmiotu umowy, a ich celem jest zdyscyplinowanie Wykonawcy do należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. Ograniczenie wysokości kar umownych i brak możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych mogłoby osłabić funkcję prewencyjną i zabezpieczającą tego mechanizmu, a tym samym zwiększyć ryzyko niewłaściwej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający jako podmiot odpowiedzialny za prawidłowe wydatkowanie środków publicznych oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadania, musi dysponować adekwatnymi narzędziami ochrony swoich interesów. W ocenie zamawiającego zaproponowane postanowienia dotyczące kar umownych są proporcjonalne do charakteru i znaczenia zamówienia oraz potencjalnych skutków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jednocześnie proszę zwrócić uwagę na zakres i warunki wykonania przeglądu zasilacza UPS (załącznik nr 1), są one minimalne, a czas wyznaczony na wykonanie przeglądu urządzenia jest bardzo długi.

Załączniki do odpowiedzi:

01.04.2026

Załączniki

Oświadczenie_dot_przeciwdziałania_agresji — UPS Emerson.doc 34.82 KB 26.03.2026 - 14:22:05
RODO.docx 18.63 KB 26.03.2026 - 14:22:05
Tabela nr 2 - Lokalizacja zasilacza UPS EMERSON Liebert w lubelskim garnizonie Policji..xlsx 9.96 KB 26.03.2026 - 14:22:05
Wycena Ofertowa Wykonawcy - przegląd i konserwacja zasilacza UPS Emerson.xlsx 11.73 KB 26.03.2026 - 14:22:05
WZÓR UMOWY - Wykonanie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.doc 60.42 KB 26.03.2026 - 14:22:05
Załącznik nr 1 - Wymagania w zakresie przeglądu okresowego i konserwacji zasilacza UPS EMERSON Liebert NXE0A0015U.docx 23.40 KB 26.03.2026 - 14:22:05
Załącznik nr 2 - protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy dla zasilacza UPS.docx 19.81 KB 26.03.2026 - 14:22:05

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności