Szanowni Państwo,

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie jest zainteresowana zakupem usługi gastronomicznej – cateringu dla 161 uczestników szkoleń kaskadowych organizowanych
w ramach realizacji projektu „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanego z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027

Zakres zamówienia obejmuje:

Realizację usługi gastronomicznej – cateringu w następujących terminach i miejscach:

- dla 20 osób w Lublinie, ul. Tyszowiecka 8, w dniu 29 października 2025 roku,

- dla 20 osób w Lublinie, ul. Tyszowiecka 8, w dniu 5 listopada 2025 roku,

- dla 20 osób w Lublinie, ul. Tyszowiecka 8, w dniu 13 listopada 2025 roku,

- dla 51 osób w Lublinie, ul Narutowicza 73, w dniu 20 listopada 2025 roku,

- dla 50 osób w Lublinie, ul Narutowicza 73, w dniu 24 listopada 2025 roku.

W każdym z wymienionych powyżej miejscu i terminie powinien być przygotowany tzw. szwedzki stół zawierający:

- napoje gorące – kawa z ekspresu, herbata w torebkach (min. 2 rodzaje herbaty w tym jedna czarna i jedna owocowa), dodatki w postaci cukru, mleka (w tym roślinnego), cytryny w ilości dostosowanej do ilości osób,

- cztery słone propozycje przekąsek typu „finger food” (po dwie sztuki każdej przekąski na osobę), w tym uwzględniając wersje wegetariańskie. Przykładowe przekąski to: miniaturowe kanapki, mini wrapy, mini burgery, sakiewki z ciasta francuskiego (z nadzieniem), tartinki, roladki itp.”

- dwie słodkie propozycje przekąsek typu „finger food” (po dwie sztuki każdej przekąski na osobę). Przykładowe przekąski to: ciasto w papilotach, babeczki itp.”

Wycena powinna zawierać dostawę, rozstawienie cateringu na stołach z bielizną w kolorze czarnym, kubki jednorazowe (na napoje gorące) - 5 szt./os., talerzyki przystawkowe papierowe 5 szt./os., serwetki, mieszadełka drewniane.

Zamawiający wymaga aby do oferty dołączyć menu (spis oferowanych przekąsek)

Nie dostarczenie menu (spisu oferowanych przekąsek) spowoduje odrzucenie oferty.

O wyborze oferty decyduje wartość usługi – cena brutto.

Płatność za usługę dokonana zostanie po realizacji ostatniego cateringu (24.11.2025 r.), przelewem najpóźniej 30 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury.

Oferta zawierać powinna wszelkie koszty jakie ma ponieść Zamawiający.

W przypadku zainteresowania realizacją przedmiotowego zadania proszę Państwa
o złożenie oferty zawierającej wszelkie koszty, jakie ma ponieść Zamawiający. Oferty muszą wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie do godz. 10.00 dnia 15 października 2025 roku.

Wszelkich dodatkowych informacji w tej sprawie udzielą Państwu pracownicy Wydziału Komunikacji Społecznej pod numerem telefonu 47-811-45-90.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.