Przedmiotem niniejszej umowy jest:
a) usługa naprawy klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI znajdującego się w pomieszczeniu nr 12 (parter budynku, serwerownia) w Komendzie Powiatowej Policji w Puławach, ul. Wojska Polskiego 6, 24-100 Puławy.
b) w przypadku braku możliwości naprawy klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI, Wykonawca dostarczy, zamontuje, podłączy oraz uruchomi fabrycznie nowy klimatyzator o parametrach nie gorszych niż wskazanych w Załączniku nr 1 oraz dokona we własnym zakresie demontażu i utylizacji klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI (jednostka zewnętrzna oraz jednostka wewnętrzna).

W dniu wejścia do pomieszczenia serwerowni klimatyzator był całkowicie wyłączony oraz nie miał zasilania (wyłączony bezpiecznik C16).

Po włączeniu bezpiecznika C16, klimatyzator uruchomiła się jedynie urządzenie wewnętrzne, które po kilku minutach pokazuje błąd E1 i się wyłącza. Jednostka zewnętrzna natomiast nie uruchamia się w ogóle.

1. Wykonawca musi się zapoznać z załączonymi do postępowania dokumentami, tj.
a) Wzór Umowy.
b) Załącznik nr 1 - lokalizacja, minimalne wymagania techniczne dla klimatyzatora.
c) Załącznik nr 2 - protokół odbioru jakościowego - naprawa.

d) Załącznik nr 2A -protokół odbioru jakościowego - wymiana na nowy.

e) Protokół demontażu i odbioru przez Wykonawcę klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI

f) Załącznik nr 3 - protokół z okresowego przeglądu klimatyzatora.

g) DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator dla KPP w Puławach.

h) DRUK OFERTA - naprawa klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI.

i) RODO.
j) Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.

2. Wykonawca w zależności czy naprawa klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI jest możliwa - wypełnia jeden z załączników DRUK OFERTA:

a) DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator dla KPP w Puławach.

3. Łączna cena podana przez Wykonawcę w "DRUKU OFERTA" -  musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy, łącznie z kosztami wykonywania co sześć miesięcy przez okres 60 miesięcy okresowymi przeglądami klimatyzatora oraz demontażu i utylizacji przez Wykonawcę starego klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI.

4. Wykonawca na platformie Logintrade podaje cenę, która ma być tożsama z załączonym i podpisanym załącznikiem DRUK OFERTA, w przypadku rozbieżności w podanej cenie, Zamawiający za właściwą cenę uzna cenę podaną w DRUKU OFERTA .

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 lit. a) i lit. b) w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.
6. Konkretny termin naprawy lub dostawy, montażu oraz uruchomienia klimatyzatora w KPP w Puławach powinien być uzgodniony z Zamawiającym, nr tel. 798 003 700 - Pan Radosław Kopczyński.

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją wymagań przedstawionych przez Zamawiającego.

WARUNKIEM POPRAWNEGO ZŁOŻENIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ JEST DOŁĄCZENIE JAKO ZAŁĄCZNIKÓW WYPEŁNIONYCH I PODPISANYCH NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW ( W ZAŁĄCZENIU):
1. DRUK OFERTA - naprawa klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI.

oraz

DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator dla KPP w Puławach.

2. RODO
3. Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.

1. złożenia oferty na naprawę klimatyzatora Kaisai KWX-18HRDI,

oraz

2. złożenia oferty na dostawę, montaż, podłączenie oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora dla KPP w Puławach.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów:

1. Najtańsza oferta za naprawę klimatyzatora.

2. Wybór tego samego Wykonawcy, przy złożonej ofercie na dostawę fabrycznie nowego klimatyzatora nawet w przypadku gdy oferta na dostawę, montaż, podłączenie oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora będzie ofertą droższą od innych złożonych ofert. 

UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Szczegółowy przedmiot umowy został określony we wzorze umowy.
2. Szczegółowa lokalizacja:
a) Jednostka wewnętrzna: parter, pomieszczenie nr 12 (serwerownia).
b) Jednostka zewnętrzna: ściana elewacji budynku na wysokości 0,8 m od gruntu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcia realizacji zadania, listę zawierającą numer rejestracyjny pojazdu, marka oraz wszystkich osób (oraz niezwłocznej aktualizacji tej listy w trakcie trwania prac w przypadku zaistnienia zmian), które będą realizować zadanie z podaniem danych personalnych (imię i nazwisko), numeru PESEL - jeżeli osoby posiadają, jeżeli nie posiadają numeru PESEL - dokumentu identyfikującego celem zaopiniowania na podstawie przepisów dotyczących ochrony obiektów Policji. Do wykonania przedmiotu zadania będą mogły przystąpić tylko te osoby, które zostaną pozytywnie zaopiniowane. Negatywne zaopiniowanie nie wymaga uzasadnienia
4. Zamawiający zamieszcza zdjęcia pomieszczenia w którym znajduje się uszkodzony klimatyzator Kaisai.

Zamawiający informuje, że zaoferowany przez Wykonawcę klimatyzator, zostanie sprawdzony przez Zamawiającego co do spełniania minimalnych wymagań technicznych określonych w "DRUKU OFERTA" - oferowany klimatyzator dla KPP w Puławach.
W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę klimatyzator nie będzie spełniał minimalnych wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego - oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Osobami upoważnionymi do kontaktu roboczego ze strony Zamawiającego (w godzinach: 07:30-14:30) są następujące osoby:
1. ze strony Komendy Powiatowej Policji Puławach (wizja lokalna, wykonanie pomiarów, szczegóły dotyczące montażu klimatyzatora) - Pan Mateusz  Mizinski, tel. 47 812 32 63.
2. ze strony Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie (w sprawach formalnych, tj. umowy, załączników, zadawania pytań, itp.) - Pan Radosław Kopczyński, tel. 798 003 700.

Zamawiający informuję, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.