Przedmiotem postępowania jest: "Dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora w Komendzie Powiatowej Policji we Włodawie (Al. Józefa Piłsudskiego 51, 22-200 Włodawa), okresowe pięcioletnie przeglądy gwarancyjne klimatyzatora zgodnie z zakresem określonym we wzorze Umowy oraz demontaż i utylizacja przez Wykonawcę starego klimatyzatora marki Lennox IHM09 N.

WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Wykonawca musi się zapoznać z załączonymi do postępowania dokumentami, tj.
a) Wzór Umowy.
b) Załącznik nr 1 - lokalizacja, minimalne wymagania techniczne dla klimatyzatora.
c) Załącznik nr 2 - protokół odbioru jakościowego i ilościowego klimatyzatora.
d) Załącznik nr 3 - protokół z okresowego przeglądu klimatyzatora.
g) RODO.
h) Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.
2. Łączna cena podana przez Wykonawcę w "DRUKU OFERTA" - oferowany klimatyzator dla KPP Włodawa musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy, łącznie z kosztami wykonywania co sześć miesięcy przez okres 60 miesięcy okresowymi przeglądami klimatyzatora oraz demontażu i utylizacji przez Wykonawcę starego klimatyzatora Lennox.
3. Wykonawca na platformie Logintrade podaje cenę, która ma być tożsama z załączonym i podpisanym załącznikiem DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator dla KPP Włodawa, w przypadku rozbieżności w podanej cenie, Zamawiający za właściwą cenę uzna cenę podaną w DRUKU OFERTA - oferowany klimatyzator dla KPP Włodawa.
4. Zamawiający wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnie z § 11 ust. 1 wzoru Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 lit. a) i lit. c) w nieprzekraczalnym terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy.
6. Konkretny termin dostawy, montażu oraz uruchomienia klimatyzatora w KPP we Włodawie powinien być uzgodniony z Zamawiającym, nr tel. 798 003 700 - Pan Radosław Kopczyński.
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją wymagań przedstawionych przez Zamawiającego.

WARUNKIEM POPRAWNEGO ZŁOŻENIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ JEST DOŁĄCZENIE JAKO ZAŁĄCZNIKÓW WYPEŁNIONYCH I PODPISANYCH NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW ( W ZAŁĄCZENIU):
1. DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator dla KPP Włodawa.
2. RODO
3. Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.

UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO:
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcia realizacji zadania, listę zawierającą numer rejestracyjny pojazdu, marka oraz wszystkich osób (oraz niezwłocznej aktualizacji tej listy w trakcie trwania prac w przypadku zaistnienia zmian), które będą realizować zadanie z podaniem danych personalnych (imię i nazwisko), numeru PESEL - jeżeli osoby posiadają, jeżeli nie posiadają numeru PESEL - dokumentu identyfikującego celem zaopiniowania na podstawie przepisów dotyczących ochrony obiektów Policji. Do wykonania przedmiotu zadania będą mogły przystąpić tylko te osoby, które zostaną pozytywnie zaopiniowane. Negatywne zaopiniowanie nie wymaga uzasadnienia
Zamawiający informuje, że zaoferowany przez Wykonawcę klimatyzator, zostanie sprawdzony przez Zamawiającego co do spełniania minimalnych wymagań technicznych określonych w "DRUKU OFERTA" - oferowany klimatyzator dla KPP Włodawa.
W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę klimatyzator nie będzie spełniał minimalnych wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego - oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Osobami upoważnionymi do kontaktu roboczego ze strony Zamawiającego (w godzinach: 07:30-14:30) są następujące osoby:
1. ze strony Komendy Powiatowej Policji we Włodawie (wizja lokalna, wykonanie pomiarów, szczegóły dotyczące montażu klimatyzatora) - Pan Ryszard Sułtan, tel. 502 592 132.
2. ze strony Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie (w sprawach formalnych, tj. umowy, załączników, zadawania pytań, itp.) - Pan Radosław Kopczyński, tel. 798 003 700.

Zamawiający informuję, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.