Szanowni Państwo,

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie jest zainteresowana zakupem usługi przygotowania i dostarczenia materiałów informacyjno – promocyjnych w ramach realizacji projektów „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji  w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” oraz „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanych z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027

Zakres zamówienia obejmuje:

Przygotowanie i dostarczenie następujących materiałów informacyjno - promocyjnych:

1. Tablice informacyjne – 3 szt. – tablica o wymiarach 80 cm x 40 cm, wykonana  z dibondu. Na tablicy musi znajdować się napis „Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich” (bez tytułów projektów) oraz nazwa Beneficjenta. Każda tablica będzie miała inną nazwę Beneficjenta (odpowiednio Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach oraz Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie).Wygląd wspólnej tablicy musi być zgodny z zasadami określonymi w „Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027”.

2. Plakaty projektowe projektu „Nowewyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 100 szt. (34 szt. dla KWP w Lublinie, po 33 szt. dla KWP w Kielcach i Rzeszowie) format A3, wykonany z papieru kredowego o gramaturze nie mniejszej niż 130g.Plakat musi zawierać:

- znak FE oraz znak UE

- nazwę Beneficjenta – występować będą 3 rodzaje plakatów, każdy z inną nazwą beneficjenta (odpowiednio Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach oraz Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie)

- tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków) - „Nowewyzwania - skuteczne działania podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej”

- wysokość dofinansowania projektu z Unii Europejskiej,

- adres portaluwww.mapadotacji.gov.pl

3. Plakaty projektowe projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 100 szt. (34 szt. dla KWP w Lublinie, po 33 szt. dla KWP w Kielcach i Rzeszowie) format A3, wykonany z papieru kredowego o gramaturze nie mniejszej niż 130g. Plakat musi zawierać:

- znak FE oraz znak UE

- nazwę Beneficjenta – występować będą 3 rodzaje plakatów, każdy z inną nazwą beneficjenta (odpowiednio Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach oraz Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie)

- tytuł projektu (maksymalnie 150 znaków) - „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej”

- wysokość dofinansowania projektu z Unii Europejskiej,

- adres portalu www.mapadotacji.gov.pl

4. Roll upy projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 3 szt.,- o wymiarach 100 cm x 200 cm, kaseta wykonana z mocnego aluminium w kształcie „kropli”, tyczka nie może wystawać ponad grafikę, wyposażony w torbę transportową. Grafika powinna zawierać tytuł projektu,znak Funduszy Europejskich , znak barw RP, znak UE oraz logo Beneficjenta(odpowiednio Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach oraz Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie)

5. Roll upy projektu „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 3 szt.,- o wymiarach 100 cm x 200 cm, kaseta wykonana z mocnego aluminium
w kształcie „kropli”, tyczka nie może wystawać ponad grafikę, wyposażony w torbę transportową. Grafika powinna zawierać tytuł projektu,znak Funduszy Europejskich , znak barw RP, znak UE oraz Beneficjenta(odpowiednio Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach oraz Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie)

6. Zestaw piśmienniczy - notes i długopis - 171 szt. Notes formatu A5, okładka wykonana z ekoskóry. Kolor czarny lub granatowy. Notes powinien mieć co najmniej 80 kartek
w linie oraz zakładkę. Wewnątrz okładki miejsce na 3 wizytówki, długopis oraz pamięć USB. Notes powinien być oznaczonyznakiem Funduszy Europejskich , znakiem barw RP oraz znakiem UE. Długopis wykonany z metalu, długość 145 mm (+- 10 mm), średnia 8 mm (+- 3 mm). Kolor czarny lub granatowy.

Potrzebne znaki i zestawienia znaków zapisane w plikach programów graficznych,
a także wzory plakatów, tablic, naklejek i poglądowe wzory innych materiałów informacyjno-promocyjnych znajdują się na portalu Funduszy Europejskich: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/oraz na stronie internetowej Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA:https://copemswia.gov.pl/ . Loga partnerów przekazane zostaną
w formacie .jpg lub .pdf po podpisaniu umowy. Metoda oznaczenia powinna być adekwatna do asortymentu

Zamawiający wymaga aby przed produkcją Wykonawca przedstawił wizualizację materiałów do akceptacji.

Zamawiający wymaga aby do oferty dołączyć (załączyć skan) katalog lub informację zawierającą co najmniej opis podstawowych parametrów określonych dla asortymentu w opisie przedmiotu zamówienia oraz kolorowe fotografie zaoferowanych produktów, celem zweryfikowania spełnienia wymagań.

Nie dostarczenie katalogu lub informacji zawierającej co najmniej opis podstawowych parametrów określonych dla asortymentu w opisie przedmiotu zamówienia wraz
z kolorowymi fotografiami zaoferowanych produktów spowoduje odrzucenie oferty.

Miejsca dostawy:

1. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin –tablica informacyjna 1 szt., plakaty projektowe projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 34 szt., plakaty projektowe projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania
i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 34 szt., roll up projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 1 szt., roll up projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 1 szt., zestaw piśmienniczy – notes i długopis – 57 szt.

2. Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce –tablica informacyjna 1 szt., plakaty projektowe projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 33 szt., plakaty projektowe projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania
i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 33 szt., roll up projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 1 szt., roll up projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 1 szt., zestaw piśmienniczy – notes i długopis – 57 szt.

3. Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie ul. Generała Jarosława Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów –tablica informacyjna 1 szt., plakaty projektowe projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 33 szt., plakaty projektowe projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 33 szt., roll up projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 1 szt., roll up projektu„Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” – 1 szt., zestaw piśmienniczy – notes i długopis – 57 szt.

O wyborze oferty decyduje wartość usługi – cena brutto.

Płatność za usługę dokonana zostanie po dostarczeniu materiałów, przelewem najpóźniej 30 dni po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury.

Oferta zawierać powinna wszelkie koszty jakie ma ponieść Zamawiający.

Termin realizacji Zamówienia do 25 kwietnia 2025 roku. (oprócz roll up dla KWP w Lublinie, który dostarczony powinien zostać najpóźniej 4 kwietnia 2025 roku).

W przypadku zainteresowania realizacją przedmiotowego zadania proszę Państwa
o złożenie oferty zawierającej wszelkie koszty, jakie ma ponieść Zamawiający. Oferty muszą wpłynąć w nieprzekraczalnym terminie do godz. 10.00 dnia 21 marca 2025 roku.

Wszelkich dodatkowych informacji w tej sprawie udzielą Państwu pracownicy Wydziału Komunikacji Społecznej pod numerem telefonu 47-811-45-90.