ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w sprawie realizacji zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000 złotych realizowanego przez Zespół Ochrony Pracy KWP w Lublinie

I. ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, NIP 712-010-46-97.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie wykonywania badań i pomiarów natężenia pola elektromagnetycznego na stanowiskach służby i pracy w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie oraz w komendach miejskich i powiatowych Policji województwa lubelskiego, wraz ze sporządzeniem sprawozdań z przeprowadzonych badań.

III. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

1. Oceniane będą wyłącznie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Zapytanie ofertowe skierowane jest wyłącznie do laboratoriów posiadających odpowiednią akredytację uzyskaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 215).

3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania akredytacji, o której mowa powyżej, przez cały czas obowiązywania umowy.

4. Złożenie oferty w postępowaniu oznacza:

- oświadczenie o posiadaniu akredytacji w zakresie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, uzyskaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 215),

- oświadczenie o akceptacji wzoru umowy,

- zaakceptowanie treści załączonej klauzuli „RODO”.

5. Do oferty należy dołączyć zakres akredytacji.

6. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w załączeniu.

7. Dołączając na platformie zakupowej pliki z ofertą, należy ująć w niej zarówno cenę jednostkową brutto jak i koszt całkowity wykonania usługi brutto.

8. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

IV. MIEJSCE i TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia zgodnie z harmonogramem pomiarów określonym w Załączniku nr 1.

2. Załącznik nr 1 zawiera wykaz ilości pomiarów natężenia promieniowania elektromagnetycznego oraz lokalizację stanowiska pracy, na którym należy wykonać pomiar.

3. Wykazana w Załączniku nr 1przewidywana ilość badań i pomiarów do wykonania w trakcie umowy służy do określenia kwoty umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług określonych w załączniku nr 1 do umowy, stosownie do potrzeb. Ilość świadczonych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4. Termin wskazany w harmonogramie jest terminem orientacyjnym, a faktyczne terminy wykonania poszczególnych pomiarów zostaną wyznaczone przez Zamawiającego każdorazowo w porozumieniu z Wykonawcą.

5.Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach umowy zawartej na okres od dnia podpisania do 31 grudnia 2024 roku.

V. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY:

1. Oceniane będą wyłącznie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Kryterium oceny oferty będzie najniższa cena za cały pakiet usług, określonych w Przedmiocie zamówienia.

3. Cena jednostkowa, określona w Przedmiocie zamówienia obejmuje wszystkie koszty wykonania badań i pomiarów, tj.:

a. wykonania badań i pomiarów,

b. sporządzenia sprawozdań z wykonanych badań i pomiarów, opracowanych dla każdego stanowiska odrębnie, ale łącznie dla jednej jednostki lub komórki organizacyjnej KWP w Lublinie, które muszą zawierać interpretację uzyskanych wyników, a także w przypadku stwierdzenia występowania stref ochronnych wskazywać właściwe środki ochrony zbiorowej lub indywidualnej,

c. sporządzenia dodatkowych dokumentów (lub informacji w treści sprawozdania albo załączonych dodatkowo do sprawozdania) określających liczbę osób ogółem zatrudnionych na badanym stanowisku, narażonych na działanie badanych (mierzonych) czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowisku służby/pracy, w tym liczbę kobiet oraz liczbę osób pracujących/pełniących służbę w strefach ochronnych, obliczenia wskaźnika „W” i czasu przebywania „t” w strefie ochronnej.

d. dojazdu do miejsc świadczenia usługi,

e. pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT.

VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PRZEPROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI

Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji warunków umowy.

Wzór umowy w załączeniu.

Uwagi i propozycje ewentualnych zmian treści umowy należy składać w formie pytań wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

VII. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Oferty cenowe należy złożyć do dnia 20.09.2024 r.za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW:

- Marcin Wawiórko: tel. 47 811 53 92, e-mail marcin.wawiorko@lu.policja.gov.pl
– Zespół Ochrony Pracy KWP w Lublinie.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.