Lublin, dnia 26.08.2024 r.

LU00-2024-222931

ZAPYTANIE OFERTOWE

SPECYFIKACJA WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zwracam się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zadanie pn: „Remont pomieszczeń budynku KPP w Krasnymstawie”

ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20-019 Lublin, ul. Narutowicza 73

tel. 47 81143 30, NIP: 712-010-46-97

www.lubelska.policja.gov.pl; e-mail: inwestycje@lu.policja.gov.pl

Tryb zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku. (tj. Dz. U. 2023 r., poz.1605 i 1720 z późn. zm.). Postępowanie będzie realizowane w trybie określonym w § 17 ust. 3 lit. a) Regulaminu pracy komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie stanowiącego załącznik do Decyzji nr 28/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 11 lutego 2021r., tj. poprzez platformę zakupową.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówień jest wykonanie: remontu pomieszczeń nr 1/47a, 1/51a i 1/52, położonych na parterze w segmencie nr 2 budynku Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie. Pomieszczenia mają wysokość 4,77 m i wymiary w rzucie odpowiednio 7,85 x 5,77, 2,10 x 2,28, 3,40 x 2,10 m.

Zamówienie obejmuje:

Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania robót remontowych budowlanych, elektrycznych i wentylacyjnych, związanych z pom. 1/47a i przyległymi, położonymi w przyziemiu budynku Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie. Pomieszczenie 1/47a przewidziane jest docelowo jako siłownia sportowa przeznaczona do użytku przez funkcjonariuszy i pracowników KPP.

Wycinek z rzutu kondygnacji

Zakres robót:

• Rozbiórki / demontaże elektryczne,

Demontaż zużytego osprzętu elektrycznego i opraw oświetlenia. Wykonanie uzupełnień ubytków w tynkach, ścianach i sufitach po zdemontowanym osprzęcie. Usuniecie starych instalacji natynkowych.

• Wykonanie rozbiórki zamurówki z cegły ceramicznej pełnej w przejściu między pom. 1/47a i 1/52 szerokości 80 cm i wysokości 60 cm gr. 1c.

Do rozebrania jest zamurówka przejścia szerokości 80 cm i wys. 60 cm z cegły ceramicznej pełnej o grubości 1c. Materiał z rozbiórki do usunięcia poza teren KPP i do utylizacji.

• Wykonanie otworu 45/45 pod instalację wentylacji w ścianie zew.

Do wykonania jest wycięcie otworu o wymiarach 45 na 45 cm w ścianie zewnętrznej budynku wykonanej z cegły ceramicznej pełnej gr. 2 ½c i ocieplonej styropianem gr. 15 cm. Otwór na wysokości ok. 4m od posadzki. Materiał z rozbiórki do wywiezienia poza teren KPP i do utylizacji.

• Wyszpałdowanie i otynkowanie ościeży i nadproży w przejściach między pom. 1/47a i 1/52, 1/47a i 1/51a, oraz 1/51a i 1/51,

Z pomieszczenia 1/47a na zewnątrz prowadzą dwa otwory w ścianie gr. 1c o wymiarach 80 x 260 cm. Między pomieszczeniem 1,/51 i 1/51a istnieje otwór 120 x 200 cm też w ścianie gr. 1c, z nadprożem z kształtowników stalowych. We wszystkich tych otworach należy wykonać uzupełnienia ościeży, i tynki cem-wap III kat.

• Wykonanie instalacji elektrycznej

Wykonanie instalacji elektrycznej zapewniającej zasilanie gniazd elektrycznych 230V oraz oświetlenia w pomieszczeniach. Instalacja w wykonaniu podtynkowym na ścianach. W przypadku oświetlenia na suficie dopuszczalne jest ułożenie instalacji w sposób nawierzchniowy (rurki, trasy kablowe) Wykonanie tablicy bezpiecznikowej z WLZ lub rozbudowa istniejącej. Zastosować wyłącznik różnicowoprądowy i wyłączniki nadprądowe typu „S” w celu zabezpieczenia instalacji przed porażeniem i przeciążeniem prądem elektrycznym. Przewody YDY 3x2,5, 3x1,5, 4x1,5mm²450/750V. WlZ LgY lub YDY 3x6mm².

• Wykonaniu napraw tynków i uzupełnieniu ubytków oraz zdarciu farby na ścianach i stropie pom. 1/47a, oprócz ściany od strony pom. 1/47, na której znajduje się nowy tynk,

Prace polegałyby na zeszlifowaniu starej farby emulsyjnej i olejnej, uzupełnieniu ubytków i naprawie zniszczonych tynków na ścianach i stropie pom. 1/47a. Z zakresu wyłączona jest ściana od strony pom. 1/47, która posiada niezniszczone tynki (wykonywane w późniejszym okresie niż pozostałe). Podczas prac należy zabezpieczyć okna i drzwi w rejonie wykonywania robót.

§ Montaż elementów wentylacji mechanicznej.

Zakres obejmuje montaż wyrzutni ściennej prostokątnej 400x400 i kanału prostokątnego 400x400mm z izolacją 30mm w przygotowanym otworze 450x450mm. Długość kanału przy przejściu przez ścianę dopasować na budowie. Przejście uszczelnić pianką. Na kanale prostokątnym w pomieszczeniu zamontować przepustnicę wielopłaszczyznową regulacyjną z okrągłym przyłączem fi400 i z siłownikiem. Instalację zakończyć kratką wentylacyjną okrągłą, osiatkowaną fi400. W celu stabilizacji przepustnicy zastosować wspornik lub podwiesia.

Na ścianie w łatwo dostępnym miejscu zamontować zadajnik do siłownika przepustnicy.

§ Wykonanie podłączenia elektrycznego siłownika przepustnicy i zadajnika. Wykonie dodatkowego obwodu elektrycznego wraz z zabezpieczeniem zgodnie z zaleceniem producenta siłownika. Przekrój przewodu zastosować zgodnie z mocą urządzenia lub zaleceniem producenta.

• Montaż oświetlenia, gniazd i włączników,

Do wykonania i zamontowania 6 punktów podwójnych gniazd 230V podtynkowych. Gniazda ze stykiem ochronnym PE.

W celu wykonania oświetlenia należy dobrać rodzaj i ilość opraw aby zapewnić wymagane natężenie oświetlenia w pomieszczeniu. Minimum 500lx. Sterowanie oświetlenia za pomocą łącznika podwójnego. Oprawy zamontowane tak aby zapewnić odpowiedni rozsył oświetlenia. Podłączenie na łączniku podwójnym, naprzemiennie - w celu możliwości włączenia tylko połowy opraw.

Montaż oprawy oświetlenia awaryjnego na suficie w celu zapewnienia bezpiecznego opuszczenia pomieszczenia po zaniku napięcia.

Z uwagi na wysoki sufit, montaż opraw zaleca się wykonać w sposób wiszący na linkach, szpilkach lub na trasach kablowych. Do uzgodnienia z inspektorem nadzoru po uwzględnieniu rodzaju i mocy oprawy.

• Przeszpachlowanie ścian i stropu jw. w celu przygotowania powierzchni pod malowanie,

Do wykonania jest całościowe przeszpachlowanie szpachlą gipsową powierzchni przegród budowlanych tak, aby uzyskać gładką, jednorodną i jednolitą powierzchnię przygotowaną do robót malarskich

• Oczyszczenie powierzchni podłóż w pom. 1/47a, 1/51a, 1/52

Prace polegałyby na oczyszczenie powierzchni istniejących podłóż ze strupów, odpadów budowlanych i przygotowaniu ich do wykonania robót posadzkowych.

• Położenie warstwy styropianu gr. 4 cm,

Ułożenie na całości istniejącego, równego podłoża warstwy styropianu EPS 100 dach / podłoga gr. 4 cm.

• Położenie warstwy poślizgowej 2x folia PE 0,2mm,

Ułożenie na całości istniejącego, równego podłoża dwóch warstw folii polietylenowej grubości 0,2mm każda. Zakłady folii min. 10 cm.

• Wykonanie posadzki betonowej gr. 6-8cm ze zbrojeniem rozproszonym, dylatowanej od ścian,

Wykonanie posadzki betonowej zbrojonej zbrojeniem rozproszonym z włókiem polipropylenowych – opcja siatka stalowa. Posadzka dylatowana w przejściach (drzwiach) i oddylatowania od ścian taśmą dylatacyjną z pianki polietylenowej. Posadzka zatarta na gładko.

• Utwardzenie posadzki farbą epoksydową,

Posadzka betonowa wymaga zabezpieczenia przeciwpyłowego i utwardzenia powierzchniowego. Należy wykonać utwardzenie poprzez pomalowanie posadzki farbą epoksydową po uprzednim zagruntowaniu lub poprzez zatarcie mechaniczne posadzki z użyciem posypki, do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zadania. Wykonanie zgodnie z technologiami producentów.

• Ułożenie posadzki sportowej gr. min. 10mm (puzzle) pod planowanymi miejscami ustawienia wyposażenia siłowni (ok. 55% powierzchni pom. 1/47a)

Po przedstawieniu przez użytkownika jego potrzeb odnośnie wyposażenia pomieszczenia, na szacunkowej powierzchni 55% pomieszczenia 1.47a, we wskazanych miejscach, ułożyć należy posadzkę sportową (tzw. puzzle) o gr. min. 10mm.

§ przygotowanie dokumentacji powykonawczej:

dokumentacja powykonawcza w zakresie dostarczenia odpowiednich certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających parametry zastosowanych materiałów;

Protokoły pomiarów elektrycznych ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji izolacji i wyłączników różnicowoprądowych. Pomiary natężenia oświetlenia podstawowego i awaryjnego.

forma dokumentacji powykonawczej dla przedmiotu zamówienia: wersja papierowa w 2 egzemplarzach oraz wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym: dla tekstu (*.pdf) i (*.doc) na nośniku CD/DVD – 1 egz.

II. Część informacyjna

1. Wymagania gwarancyjne:

Na przedmiot umowy Zamawiający oczekuje gwarancji minimum 60 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który:

a) w niniejszym postępowaniu złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), które Wykonawca złoży najpóźniej wraz ze złożeniem oferty. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4do niniejszej Zapytania ofertowego.

3. Informacje o terenie budowy:

- organizacja robót budowlanych:

Roboty związane z remontem odbywać się będą w czynnym obiekcie użytkowanym przez KWP w Lublinie.

- zabezpieczenie interesów osób trzecich:

Budynki Policji są obiektami użyteczności publicznej w związku z tym należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo osób i mienia znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, w którym prowadzone będą prace (osoby, pojazdy, elewacje budynków, nawierzchnie, trawniki, drzewostan itp.) oraz osób przebywających wewnątrz budynku.

Organizacja robót musi być prowadzona w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego. Wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszego zadania Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt.

- ochrona środowiska:

Drzwi stalowe pochodzące z demontażu Wykonawca pozostawi do dyspozycji Zamawiającemu.

Inne materiały uzyskane z rozbiórki lub demontażu Wykonawca zobowiązany jest do wywiezienia do zakładu utylizacji (wysypisko) oraz poddać je utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2022 poz. 699 z późn. zm.). Koszty utylizacji poniesie Wykonawca.

- warunki bezpieczeństwa pracy:

Roboty powinny być wykonywane przez pracowników przeszkolonych pod względem BHP, posiadających odpowiednią odzież i sprzęt ochrony osobistej oraz aktualne badania lekarskie.

Podczas realizacji robót Wykonawca będzie przestrzegał przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych.

Należy zachować ostrożność wobec osób przebywających na terenie obiektu oraz jego otoczeniu lub wygrodzenie strefy bezpieczeństwa. Materiały z rozbiórki należy niezwłocznie uprzątnąć. Uznaje się, że wszelkie koszty związane wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w cenie umownej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę robót i za wszelkie materiały i urządzenia używane do robót od daty ich rozpoczęcia do daty zakończenia.

- zaplecze dla potrzeb wykonawcy:

Zamawiający nie posiada możliwości do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników i magazynek podręczny.

Zamawiający może zapewnić Wykonawcy możliwość korzystania z pomieszczeń sanitarnych znajdujących się w obiekcie.

Zatrudnieni pracownicy po zakończeniu zmiany roboczej powinni bezzwłocznie opuścić obiekt i teren KWP w Lublinie.

- warunki dotyczące organizacji ruchu:

Usytuowanie obiektu i zakres robót nie stwarza konieczności zamykania lub ograniczenia ruchu na drogach publicznych.

- zabezpieczenia chodników, jezdni i parkingów:

Roboty w całości prowadzone będą wewnątrz budynku, w związku z tym nie ma konieczności zabezpieczenia chodników, jezdni i parkingów.

Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia.

III. Oferty cenowe

Oferty należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej KWP w Lubliniedo dnia 04.09.2024 r., do godziny 09.00.

Dla ważności oferty Zamawiający wymaga:

- podania ceny. Ceną oferty jest cena ryczałtowa stanowiąca wynik kalkulacji własnej Wykonawcy dokonanej na podstawie zakresu prac i obejmuje również koszt wszystkich pomiarów, analiz, badań koniecznych do przeprowadzenia przedmiotu Zamówienia. Wykonawca kierując się własną oceną i doświadczeniem zawodowym ma dokonać niezbędnej weryfikacji zakresu prac koniecznych do wykonania zadania. Podstawą oceny będzie cena brutto (z podatkiem VAT).

- złożenia oferty wyłącznie na drukach określonych przez Zamawiającego – wydrukowanej, podpisanej i załączonej jako skan w formacie .pdf lub .jpg.

- złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w części II w punkcie 2 „Warunki udziału w postępowaniu”, załączonych jako skan w formacie .pdf lub .jpg oraz wszystkich załączników do oferty.

W przypadku braku powyższych danych oferta podlega odrzuceniu. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy wykorzystaniu strony internetowej https://kwp-lublin.logintrade.net, co znaczy, że nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż za pośrednictwem Platformy.

IV. Wymagania stawiane oferentom

- wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz umową;

- akceptacja w całości wzoru umowy;

- oferta powinna być podpisana przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

V. Termin wykonania zadania.

Termin realizacji: 45 dniod dnia podpisania umowy.

VI. Termin płatności

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

VII. Sposób obliczenia ceny

Podstawą oceny będzie wartość Razem zł brutto

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

- najkorzystniejsza cena ofertowa -100%

IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:

Jacek Przesmycki – br. budowlana, Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie – tel. 47 811 5732, 798 003 617;

Tomasz Duda - br. elektryczna, Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie – tel. 47 811 4150, 798 003 582;

Ewelina Skwarczyńska-Kalamon – br. sanitarna, Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie – tel. 47 811 4297, 605 557 584;

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Klauzule informacyjną do zamówienia w trybie pozaustawowym stanowi załącznik nr 3.

Załączniki:

1. Druk oferta;

2. Wzór umowy;

3. Klauzula informacyjna;

4. Oświadczenie.