Zwracam się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zadanie pn: „Okresowa, roczna i pięcioletnia, kontrola stanu technicznego: obiektów budowlanych garnizonu lubelskiego Policji - przeglądy okresowe obiektów KMP w Zamościu i jednostek Policji w regionie”

ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20-019 Lublin, ul. Narutowicza 73

tel. 47 81143 30, NIP: 712-010-46-97

www.lubelska.policja.gov.pl; e-mail: inwestycje@lu.policja.gov.pl

Tryb zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku. (tj. Dz. U. 2023 r., poz.1605 z późn. zm.). Postępowanie będzie realizowane w trybie określonym w § 17 ust. 3 lit. a) Regulaminu pracy komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie stanowiącego załącznik do Decyzji nr 28/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 11 lutego 2021r., tj. poprzez platformę zakupową.

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kontroli stanu technicznego budynków i innych obiektów budowlanych – przeglądy roczne i 5-letnie według załączonego wykazu (pkt. 4), zgodnie z art. 62 i art. 62a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.

2. Przeglądowi nie podlegają przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne) oraz instalacja gazowa.

3. Sposób realizacji usługi:

Kontrola budynku 5 letnia obejmuje sprawdzenie stanu sprawności technicznej i przydatności do użytkowania całego obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia.

Zakres przeglądu rocznego obejmuje zgodnie z art. 62 ust. 1, pkt 1 Ustawy Prawo Budowlane sprawdzenie stanu technicznego:

a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) – wyłączone z postępowania.

Podczas kontroli szczególnym sprawdzeniem należy objąć stan techniczny:

• warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (filary, gzymsy) oraz balustrad,

• ścian działowych, konstrukcyjnych,

• schodów, stropów,

• pokrycia dachowego, więźby dachu,

• urządzeń zamocowanych do ścian i dachu obiektu,

• elementów odwodnienia i obróbek blacharskich,

• stolarki okiennej, drzwiowej i przeszkleń elewacji,

• itp.

Zakres przeglądu 5 letniego obejmuje sprawdzenie stanu technicznego budynków zgodnie z art. 62 ust. 1, pkt 2 z uwzględnieniem pkt 1, lit. a) i b) Ustawy Prawo Budowlane tj. sprawdzenie stanu sprawności technicznej i przydatności do użytkowania całego obiektu budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia. Kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej (pomiary wykonywane będą przez służby Zamawiającego).

Podczas kontroli szczególnym sprawdzeniem, oprócz elementów wymienionych przy przeglądzie rocznym, należy objąć otoczenie:

• dojazdy,

• dojścia,

• ogrodzenia,

• place,

• place postojowe,

• place pod śmietniki,

• altany śmietnikowe,

• oświetlenie terenu,

• zieleń,

• itp.

oraz estetykę budynku, w tym:

• tynki wewnętrzne,

• okładziny wewnętrzne,

• posadzki,

• malowanie wewnątrz,

• elewacje,

• itp.

Wykonawca powinien dokonać przeglądu zgodnie z obowiązującymi we wskazanym zakresie przepisami prawa i normami.

Dla każdego rodzaju kontroli 5-letniej czy rocznej należy wykonać osobne protokoły pokontrolne, pomimo tego, że kontrole były wykonywane jednocześnie.

Z przeprowadzonego przeglądu stanu technicznego Wykonawca winien sporządzić protokół zgodny z zapisami art. 62a Prawa budowlanego w dwóch egzemplarzach i dostarczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od wykonania przeglądu. Protokół musi posiadać podpis uprawnionej osoby przeprowadzającej kontrolę.

Dokumentację z przeglądu technicznego należy wykonać i dostarczyć:

• w postaci papierowej – 2 komplety dokumentacji,

• w wersji elektronicznej w formie edytowalnych plików (dopuszczalny format pliku: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, ) oraz nieedytowalnych plików (format pliku: *.pdf) na płycie CD lub DVD w układzie jak w wersji papierowej - 1 komplet dokumentacji.

W/w protokół powinien zostać sporządzony zgodnie z zapisami art. 62a Prawa budowlanego
i powinien zawierać m.in. niżej wymienione elementy:

• datę wykonania przeglądu,

• nr protokołu,

• oznaczenie obiektu objętego przeglądem (nr inw. i adres),

• imiona i nazwiska osób przeprowadzających przegląd,

• opis stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą,

• rozmiar zużycia lub uszkodzenia elementów, o których mowa w pkt 1 wraz z dokumentacją fotograficzną (min. 5 zdjęć / 1 protokół),

• wykaz usterek i nieprawidłowości – zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania,

• metody i środki użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników,

• zalecenia pokontrolne,

• wskazanie nieprzekraczalnej daty wykonania kolejnego przeglądu,

• zapis o wykonaniu / nie wykonaniu zaleceń z poprzedniego protokołu,

• podpisy osób dokonujących przeglądu z jednoznacznym wskazaniem, która osoba za którą część przeglądu odpowiada.

Zamawiający nie narzuca formy protokołów, o ile będą zawierały wszystkie elementy wymagane Prawem Budowlanym i niniejszym opisem. Zamawiający wskazuje, że akceptowalne wzory protokołów są zamieszczone np. na stronie PINB miasta Lublin.
W przypadku stosowania własnego wzoru / szablonu protokołu wymaga on zatwierdzenia przez Zamawiającego.

Zamawiający nie wymaga, ale zaleca dokonanie wizji lokalnej – oglądu budynków przed złożeniem oferty.

• Do postepowania mogą przystąpić jedynie Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz ważne, odpowiednie, uprawnienia budowlane umożliwiające realizację przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami (art. 62 ust.4, art.12 ust.2 ustawy Prawo budowlane). Osoby wykonujące przeglądy z ramienia Wykonawcy powinni widnieć w systemie e-Crub, a jeżeli nie, to powinni być wpisani na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, co powinno być potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez tę izbę z określonym w nim terminem ważności. Wykonawca winien załączyć do oferty kopię stosownych uprawnień oraz zaświadczeń.

• Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej zamówienia muszą posiadać również odpowiednie kwalifikacje, badania oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP).

• W przypadku posiadania przez obiekt elektronicznej KOB osoby dokonujące przeglądu dokonują w niej stosownych wpisów, powinni być więc zarejestrowani w systemie c-KOB.

• Osoby przeprowadzające kontrolę są odpowiedzialne za zgodność i prawidłowość przeprowadzonego przeglądu z zapisami i wymaganiami ustawy i rozporządzeniami obowiązującymi w tym zakresie.

• Termin wykonania każdego przeglądu winien zostać z wyprzedzeniem uzgodniony z administratorem danego obiektu.

• Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków, wynikających z niniejszego przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

• Podstawą do dokonania płatności jest przeprowadzony przegląd – zgodnie
z przedmiotem zamówienia – oraz dostarczenie kompletnej dokumentacji.

4. Wykaz obiektów objętych postępowaniem:

KMP w Zamościu i Komendy Powiatowe w regionie (33 obiekty – 33 przeglądy roczne, 8 pięcioletnich)

22-400 Zamość, ul. Wyszyńskiego 2 (1 obiekt – 1 przegląd roczny, 0 pięcioletnich)

104/151/IR Budynek gospodarczy 259,0 m2 pu 1 + 0

22-460 Szczebrzeszyn, ul. Partyzantów 20 (1 obiekt – 1 przegląd roczny, 0 pięcioletnich)

105/181/IR Budynek biurowy 278,3 m2 pu 1 + 0

22-460 Krasnobród, ul. Kościuszki 4 (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 2 pięcioletnie do wykonania w ciągu 21. dni od daty podpisania Umowy)

105/169/IR Budynek biurowy 173,3 m2 pu 1 + 1

102/170/IR Budynek garażowy 32,5 m2 pu 1 + 1

22-437 Łabunie, ul. Zamojska 14 (1 obiekt – 1 przegląd roczny, 1 pięcioletni do wykonania w ciągu 21. dni od daty podpisania Umowy)

105/171/IR Budynek biurowo-mieszkalny 283,2 m2 pu 1 + 1

22-553 Miączyn 108 (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 1 pięcioletni do wykonania przed upływem pięciu lat od ostatniego przeglądu pięcioletniego, który się odbył 01.10.2019 r.)

105/174/IR Budynek biurowy 292,4 m2 pu 1 + 1

102/175/IR Budynek garażowy 32,5 m2 pu 1 + 0

23-400 Biłgoraj, ul. Polna 1 (3 obiekty – 3 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/184/IR Budynek biurowy 3 009,0 m2 pu 1 + 0

102/185/IR Budynek garażowy 442,7 m2 pu 1 + 0

102/186/IR Budynek garażowy 70,5 m2 pu 1 + 0

23-440 Frampol, ul. Janowska 5 (1 obiekt – 1 przegląd roczny, 0 pięcioletnich)

105/189/IR Budynek biurowy 129,3 m2 pu 1 + 0

23-460 Józefów, ul. Kościuszki 21 (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/192/IR Budynek biurowo-mieszkalny 238,5 m2 pu 1 + 0

102/193/IR Budynek garażowy 54,6 m2 pu 1 + 0

23-423 Potok Górny nr 117 (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 2 pięcioletnie do 16.09)

105/195/IR Budynek biurowo-mieszkalny 124,3 m2 pu 1 + 1

102/196/IR Budynek garażowy 20,0 m2 pu 1 + 1

23-420 Tarnogród, ul. Św. Jana Pawła II 9 (1 obiekt – 1 przegląd roczny, 1 pięcioletni do wykonania przed upływem pięciu lat od ostatniego przeglądu pięcioletniego, który się odbył 16.09.2019 r.)

105/197/IR Budynek biurowo-mieszkalny 174,6 m2 pu 1 + 1

23-465 Turobin, ul. Piłsudskiego 29A (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

28S0105/000087 Budynek biurowy 151,30 m2 pu 1 + 0

28S0102/000058 Budynek garażowy 49,4 m2 pu 1 + 0

22-540 Dołhobyczów ul. Partyzantów 8 (3 obiekty – 3 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/204/IR Budynek biurowo-mieszkalny 178,7 m2 pu 1 + 0

102/205/IR Budynek garażowy 36,4 m2 pu 1 + 0

109/206/IR Budynek magazynowy 106,3 m2 pu 1 + 0

23-300 Janów Lubelski, ul. Zamoyskiego 92 (4 obiekty – 4 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/216/IR Budynek biurowy 1 759,7 m2 pu 1 + 0

102/217/IR Budynek garażowy 178,7 m2 pu 1 + 0

104/218/IR Budynek magazynowy 15,7 m2 pu 1 + 0

102/219/IR Wiata garażowa 39,8 m2 pu 1 + 0

23-310 Modliborzyce, ul. Piłsudskiego 56a (1 obiekt – 1 przegląd roczny, 1 pięcioletni do wykonania w ciągu 21. dni od daty podpisania Umowy)

105/223/IR Budynek biurowy 226,5 m2 pu 1 + 1

22-600 Tomaszów Lubelski, ul. Żeromskiego 4 (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/514/IR Budynek biurowy 3 703,5 m2 pu 1 + 0

109/515/IR Budynek gospodarczy 488,4 m2 pu 1 + 0

22-680 Lubycza Królewska; ul. Kolejowa 8 (2 obiekty – przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/369/IR Budynek biurowy 196,3 m2 pu 1 + 0

102/370/IR Budynek garażowy 34,6 m2 pu 1 + 0

22-650 Łaszczów; ul. Szopena 3 (1 obiekty – 1 przegląd roczny, 0 pięcioletnich)

105/371/IR Budynek biurowo-mieszkalny 330,8 m2 pu 1 + 0

22-630 Tyszowce, ul. Rynek 1 (2 obiekty – 2 przeglądy roczne, 0 pięcioletnich)

105/377/IR Budynek biurowo-mieszkalny 357,6 m2 pu 1 + 0

102/378/IR Budynek garażowy 35,1 m2 pu 1 + 0

II. Część informacyjna

1. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który:

a) wykaże że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

- wykonawca wykaże, że dysponuje osobą/osobami będącymi członkami Izby Samorządu Zawodowego, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za wykonanie przeglądów wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (min. 3 lata praktyki liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych):

§ min. 1 osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe (liczone wg zasad jak wyżej),

§ min. 1 osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe (liczone wg zasad jak wyżej),

§ min. 1 osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i min. 3-letnie doświadczenie zawodowe (liczone wg zasad jak wyżej),

b) posiada wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia, tj.

- wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszym – w tym okresie, przeglądów okresowych stanu technicznego (z których każdy obejmuje branżę budowlaną, sanitarną i elektryczną) co najmniej 5 obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) lub pkt. 2, lub pkt. 3 Prawa Budowlanego (Dz. U. 2023 poz. 682), oraz załączy dowody określające czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana (np. protokół odbioru usługi z oceną jakości i terminowości jej wykonania), a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Ilość obiektów nie musi wynikać z jednej zrealizowanej umowy tzn. każdy obiekt może być ujęty w innej umowie

c) w niniejszym postępowaniu złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), które Wykonawca złoży najpóźniej wraz ze złożeniem oferty. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Zapytania ofertowego.

2. Pozostałe informacje:

- kontrole obiektów mogą odbywać się będą przy czynnych obiektachw godz. 7³⁰ – 15³⁰.

- Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia.

III. Oferty cenowe

Oferty należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej KWP w Lubliniedo dnia 26.07.2024 r., do godziny 10.00.

Dla ważności oferty Zamawiający wymaga:

- podania ceny. Ceną oferty jest cena ryczałtowa stanowiąca wynik kalkulacji własnej Wykonawcy dokonanej na podstawie zakresu prac i obejmuje również koszt wszystkich pomiarów, analiz, badań koniecznych do przeprowadzenia przedmiotu Zamówienia. Wykonawca kierując się własną oceną i doświadczeniem zawodowym ma dokonać niezbędnej weryfikacji zakresu prac koniecznych do wykonania zadania. Podstawą oceny będzie cena brutto (z podatkiem VAT).

- złożenia oferty wyłącznie na drukach określonych przez Zamawiającego – wydrukowanej, podpisanej i załączonej jako skan w formacie .pdf lub .jpg.

- złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w części II w punkcie 1 lit. a), b), c) „Warunki udziału w postępowaniu”, załączonych jako skan w formacie .pdf lub .jpg oraz wszystkich załączników do oferty.

W przypadku braku powyższych danych oferta podlega odrzuceniu.

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy wykorzystaniu strony internetowej https://kwp-lublin.logintrade.net, co znaczy, że nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż za pośrednictwem Platformy.

IV. Wymagania stawiane oferentom

- wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz umową;

- akceptacja w całości wzoru umowy;

- oferta powinna być podpisana przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

V. Termin wykonania zadania.

Termin realizacji: do 12 grudnia 2024 r.

VI. Termin płatności

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

VII. Sposób obliczenia ceny

Podstawą oceny będzie wartość Razem zł brutto

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

- najkorzystniejsza cena ofertowa: 100%

IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:

Paweł Chmiel - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie – tel. 47 811 5732, 798 003 617

Jacek Przesmycki - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie – tel. 47 811 5177, 798 003 616

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Klauzule informacyjną do zamówienia w trybie pozaustawowym stanowi załącznik nr 3.