Zwracam się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zadanie pn: „Remont strzelnicy KWP w Lublinie – wymiana drzwi.”

ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20-019 Lublin, ul. Narutowicza 73

tel. 47 81143 30, NIP: 712-010-46-97

www.lubelska.policja.gov.pl; e-mail: inwestycje@lu.policja.gov.pl

Tryb zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku. (tj. Dz. U. 2023 r., poz.1605 z późn. zm.). Postępowanie będzie realizowane w trybie określonym w § 17 ust. 3 lit. a) Regulaminu pracy komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie stanowiącego załącznik do Decyzji nr 28/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 11 lutego 2021r., tj. poprzez platformę zakupową.

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówień jest wykonanie: wymiany drzwi wewnętrznych (1 szt.) na drzwi stalowe przeciwpożarowe w budynku strzelnicy ćwiczebnej KWP w Lublinie przy ul. Grenadierów 3.

Zamówienie obejmuje:

Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania robót związanych z demontażem istniejących drzwi oraz montażu nowych drzwi stalowych wzmocnionych przeciwpożarowych.

Zakres robót:

§ demontaż istniejących drzwi – 1 szt:

obejmuje demontaż istniejących drzwi stalowych, wywóz odpadów oraz ich utylizacja, drzwi z demontażu Wykonawca pozostawi do dyspozycji Zamawiającego;

§ zakup i montaż nowych drzwi stalowych EI30, RC3 – 1 szt.:

obejmuje zakup i montaż nowych drzwi certyfikowanych –

Klasa odporności i izolacyjności ogniowej EI30 zgodnie z PN-EN 13501-2+A1:2010

Klasa odporności na włamanie -RC3- zgodnie z PN-EN 1627:2012

Dymoszczelność w klasie Sa, Sm zgodnie z PN-EN 13501-2+A1:2010

drzwi stalowe jednoskrzydłowe, szerokość: 90 cm w świetle, kolor: biały, wraz z kompletnym wyposażeniem: zamki zgodne klasą RC3, wkładki zamków, szyldy z klamkami, próg, samozamykacz;

montaż drzwi winien odbywać się przez wykwalifikowanych pracowników zgodnie instrukcją producenta w celu zachowania wymagań klasy odporności ogniowej EI30 oraz odporności na włamanie RC3;

§ wykonanie kompletnych obróbek po montażu drzwi:

obróbki wokół ościeżnicy należy wykonać z gotowych zapraw na bazie cementu, w przypadku konieczności wykonania nowych narożników ościeży należy zastosować metalowe listwy narożnikowe w celu ich wzmocnienia;

§ malowanie po obróbkach:

należy wykonać odtworzenie istniejących wypraw malarskich oraz wykończeniowych – od strony strzelnicy należy pomalować cała ścianę, w której montowane będą drzwi, od strony sali gimnastycznej w ilości niezbędnej do zniwelowania różnic wypraw malarskich - kolorystykę farb należy dobrać do istniejącej;

§ oznaczenie drzwi:

drzwi należy odpowiednio oznaczyć za pomocą piktogramu zgodnie z polską normą PN-N-01256-4:1997 – ”Drzwi przeciwpożarowe, Zamykać !” wykonanego z folii samoprzylepnej fotoluminescencyjnej

§ przygotowanie dokumentacji powykonawczej:

dokumentacja powykonawcza w zakresie dostarczenia odpowiednich certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających parametry zastosowanych materiałów;

forma dokumentacji powykonawczej dla przedmiotu zamówienia: wersja papierowa w 2 egzemplarzach oraz wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym: dla tekstu (*.pdf) i (*.doc) na nośniku CD/DVD – 1 egz.

II. Część informacyjna

1. Wymagania gwarancyjne:

Na przedmiot umowy Zamawiający oczekuje gwarancji minimum 60 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który:

a) w niniejszym postępowaniu złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), które Wykonawca złoży najpóźniej wraz ze złożeniem oferty. Oświadczenie stanowi załącznik nr 4do niniejszej Zapytania ofertowego.

3. Informacje o terenie budowy:

- organizacja robót budowlanych:

Roboty związane z remontem odbywać się będą w czynnym obiekcie użytkowanym przez KWP w Lublinie.

- zabezpieczenie interesów osób trzecich:

Budynki Policji są obiektami użyteczności publicznej w związku z tym należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo osób i mienia znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, w którym prowadzone będą prace (osoby, pojazdy, elewacje budynków, nawierzchnie, trawniki, drzewostan itp.) oraz osób przebywających wewnątrz budynku.

Organizacja robót musi być prowadzona w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego. Wszystkie szkody powstałe z winy Wykonawcy w trakcie realizacji niniejszego zadania Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt.

- ochrona środowiska:

Drzwi stalowe pochodzące z demontażu Wykonawca pozostawi do dyspozycji Zamawiającemu.

Inne materiały uzyskane z rozbiórki lub demontażu Wykonawca zobowiązany jest do wywiezienia do zakładu utylizacji (wysypisko) oraz poddać je utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2022 poz. 699 z późn. zm.). Koszty utylizacji poniesie Wykonawca.

- warunki bezpieczeństwa pracy:

Roboty powinny być wykonywane przez pracowników przeszkolonych pod względem BHP, posiadających odpowiednią odzież i sprzęt ochrony osobistej oraz aktualne badania lekarskie.

Podczas realizacji robót Wykonawca będzie przestrzegał przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych.

Należy zachować ostrożność wobec osób przebywających na terenie obiektu oraz jego otoczeniu lub wygrodzenie strefy bezpieczeństwa. Materiały z rozbiórki należy niezwłocznie uprzątnąć. Uznaje się, że wszelkie koszty związane wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w cenie umownej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę robót i za wszelkie materiały i urządzenia używane do robót od daty ich rozpoczęcia do daty zakończenia.

- zaplecze dla potrzeb wykonawcy:

Zamawiający nie posiada możliwości do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników i magazynek podręczny.

Zamawiający może zapewnić Wykonawcy możliwość korzystania z pomieszczeń sanitarnych znajdujących się w obiekcie.

Zatrudnieni pracownicy po zakończeniu zmiany roboczej powinni bezzwłocznie opuścić obiekt i teren KWP w Lublinie.

- warunki dotyczące organizacji ruchu:

Usytuowanie obiektu i zakres robót nie stwarza konieczności zamykania lub ograniczenia ruchu na drogach publicznych.

- zabezpieczenia chodników, jezdni i parkingów:

Roboty w całości prowadzone będą wewnątrz budynku, w związku z tym nie ma konieczności zabezpieczenia chodników, jezdni i parkingów.

Wykonawca może dokonać wizji lokalnej w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia.

III. Oferty cenowe

Oferty należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej KWP w Lublinie do dnia 26.07.2024 r., do godziny 10.00.

Dla ważności oferty Zamawiający wymaga:

- podania ceny. Ceną oferty jest cena ryczałtowa stanowiąca wynik kalkulacji własnej Wykonawcy dokonanej na podstawie zakresu prac i obejmuje również koszt wszystkich pomiarów, analiz, badań koniecznych do przeprowadzenia przedmiotu Zamówienia. Wykonawca kierując się własną oceną i doświadczeniem zawodowym ma dokonać niezbędnej weryfikacji zakresu prac koniecznych do wykonania zadania. Podstawą oceny będzie cena brutto (z podatkiem VAT).

- złożenia oferty wyłącznie na drukach określonych przez Zamawiającego – wydrukowanej, podpisanej i załączonej jako skan w formacie .pdf lub .jpg.

- złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w części II w punkcie 2 „Warunki udziału w postępowaniu”, załączonych jako skan w formacie .pdf lub .jpg oraz wszystkich załączników do oferty.

W przypadku braku powyższych danych oferta podlega odrzuceniu. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy wykorzystaniu strony internetowej https://kwp-lublin.logintrade.net, co znaczy, że nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż za pośrednictwem Platformy.

IV. Wymagania stawiane oferentom

- wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz umową;

- akceptacja w całości wzoru umowy;

- oferta powinna być podpisana przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

V. Termin wykonania zadania.

Termin realizacji: 60 dniod dnia podpisania umowy.

VI. Termin płatności

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

VII. Sposób obliczenia ceny

Podstawą oceny będzie wartość Razem zł brutto

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

- najkorzystniejsza cena ofertowa -100%

IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:

Paweł Chmiel -Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie – tel. 47 811 5732, 798 003 617

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Klauzule informacyjną do zamówienia w trybie pozaustawowym stanowi załącznik nr 3.