Szanowni Państwo,

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie zainteresowana jest zleceniem usługi kompleksowego opracowania dokumentacji aplikacyjnej dla projektu dotyczącego termomodernizacji budynku. Dokumentacja powinna zawierać kompletny wniosek
o dofinansowanie wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Szczegółowe informacje nt. planowanego projektu znajdują się w załączniku nr 1 do umowy.

Przygotowana dokumentacja złożona zostanie w ramach naboru FENX.01.01 Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (II)
dot. poprawy efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz
z instalacją OZE) - nabór dla ostatecznych odbiorców wsparcia z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027,działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie:

- przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dla projektu w standardzie, formie
i dokładności zgodnie z wymogami obowiązującymi dla naboru FENX.01.01 Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (II) dot. poprawy efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE) - nabór dla ostatecznych odbiorców wsparcia z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027,działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna,

- przygotowanie niezbędnych załączników i/lub wniosków o niezbędne załączniki,

- dokonywanie prezentacji Zamawiającemu postępów prac nad dokumentacją,

- współpraca z autorami audytu energetycznego w celu zastosowania optymalnych rozwiązań,

- sygnalizowanie Zamawiającemu wystąpienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie, celem niedopuszczenia do opóźnienia w przekazaniu dokumentacji.

Płatność za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, ale nie wcześniej niż po pozytywnej ocenie formalnej projektu.

Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wytworzonej dokumentacji.

Kompletna dokumentacja aplikacyjna powinna zostać dostarczona w terminie do 16 września 2024 roku. W przypadku zmiany terminu zakończenia przyjmowania wniosków -
w naborze FENX.01.01 Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (II) dot. poprawy efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE) - nabór dla ostatecznych odbiorców wsparcia z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027,działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna - termin wykonania umowy zostanie przesunięty na dzień, który przypada 10 dni roboczych przed ostatnim dniem przyjmowania wniosków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem. Zamawiający uzna spełnienie warunku gdy Wykonawca wykaże w Wykazie zrealizowanych usług stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, iż w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej 2 usługi kompleksowego opracowania dokumentacji aplikacyjnej dotyczącej termomodernizacji budynków, na podstawie której przyznano dofinansowanie na realizację przedsięwzięcia. Wśród wykazanych usług kompleksowego opracowania dokumentacji aplikacyjnej dotyczącej termomodernizacji budynków wartość przynajmniej 1 musi być na kwotę minimalną 500 000 zł brutto. W Wykazie zrealizowanych usług należy podać ich wartości, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć do Wykazu … dowody (poświadczenia, referencje, itp.), czy usługi zostały wykonane należycie.

Wykonawcy składający ofertę oświadczają, że zapoznali się z wymaganiami Zamawiającego oraz wzorem umowy i nie wnoszą do nich zastrzeżeń, zdobyli konieczne informacje do przygotowania oferty, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi przygotowanie merytoryczne i praktyczne do wykonania zamówienia a także, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W przypadku zainteresowania realizacją przedmiotowej usługi prosimy o złożenie kompletnej oferty zawierającej wszelkie koszty, jakie ma ponieść Zleceniodawca (wzór oferty wraz z załącznikami w załączeniu). Kompletną ofertę zawierającą wszystkie wymagane załączniki należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do godz. 10.00 dnia 12 czerwca 2024 roku.

O wyborze oferty decyduje całkowita cena brutto.