Dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora w Komendzie Powiatowej Policji w Parczewie.

Postępowanie nr Z232/57555

Osoba kontaktowa: Radosław Kopczyński 798 003 700 radoslaw.kopczynski@lu.policja.gov.pl

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

ul. Narutowicza 73 20-019 Lublin NIP: 7120104697
Data założenia postępowania: 2024-05-29

Terminy

Termin składania

2024-06-07 13:00

Termin zadawania pytań

2024-06-07 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

LU00-2024-142463

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Dzień dobry,
zapraszam wszystkich chętnych przedsiębiorców do złożenia oferty na dostawę montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora w Komendzie Powiatowej Policji w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 4, 21-200 Parczew.

WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Wykonawca musi się zapoznać z załączonymi do postępowania dokumentami, tj.
a) Wzór Umowy.
b) Załącznik nr 1 - miejsce montażu nowego klimatyzatora, minimalne wymagania techniczne klimatyzatora.
c) Załącznik nr 2 - protokół odbioru jakościowego i ilościowego klimatyzatora.
d) Załącznik nr 3 - protokół z okresowego przeglądu klimatyzatora.
e) DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator.
f) RODO.
g) Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.
2. Łączna cena podana przez Wykonawcę w "DRUKU OFERTA" musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy, łącznie z kosztami wykonywania co sześć miesięcy przez okres 60 miesięcy okresowymi przeglądami klimatyzatora oraz demontażu starego klimatyzatora i przewiezienie go do Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
3. Zamawiający wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnie z § 11 ust. 1 wzoru Umowy.
4. Konkretny termin dostawy i montażu klimatyzatora powinien być uzgodniony z Zamawiającym, nr tel. 47 811 59 85 lub 798 003 700.

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją wymagań przedstawionych przez Zamawiającego.

WARUNKIEM POPRAWNEGO ZŁOŻENIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ JEST DOŁĄCZENIE JAKO ZAŁĄCZNIKÓW WYPEŁNIONYCH I PODPISANYCH NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW ( W ZAŁĄCZENIU):
1. DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator.
2. RODO
3. Oświadczenie o przeciwdziałaniu agresji.

UWAGI ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Szczegółowy przedmiot umowy został określony we wzorze umowy - § 1 ust. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcia realizacji zadania, listę zawierającą numer rejestracyjny pojazdu, marka oraz wszystkich osób (oraz niezwłocznej aktualizacji tej listy w trakcie trwania prac w przypadku zaistnienia zmian), które będą realizować zadanie z podaniem danych personalnych (imię i nazwisko), numeru PESEL - jeżeli osoby posiadają, jeżeli nie posiadają numeru PESEL - dokumentu identyfikującego celem zaopiniowania na podstawie przepisów dotyczących ochrony obiektów Policji. Do wykonania przedmiotu zadania będą mogły przystąpić tylko te osoby, które zostaną pozytywnie zaopiniowane. Negatywne zaopiniowanie nie wymaga uzasadnienia

Zamawiający informuję, że zaoferowany przez Wykonawcę klimatyzator, zostanie sprawdzony co do spełniania minimalnych wymagań technicznych określonych w "DRUKU OFERTA" - oferowany klimatyzator.
W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę klimatyzator nie będzie spełniał minimalnych wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego - oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Osobami upoważnionymi do kontaktu roboczego ze strony Zamawiającego (w godzinach: 07:30-15:30) są następujące osoby:
1. ze strony Komendy Powiatowej Policji w Parczewie (wizja lokalna, wykonanie pomiarów, szczegóły dotyczące montażu klimatyzatora) - Pan Mateusz Borsa, tel. 47 47 814 32 30, 500 602 372.
2. ze strony Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie (w sprawach formalnych, tj. Umowy, załączników, zadawania pytań, itp.) - Pan Radosław Kopczyński, tel. 47 811 59 65, 798 003 700.

Zamawiający informuję, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora w Komendzie Powiatowej Policji w Parczewie. 39717000 – 1, 45331220 – 1 . 1 komplet Link Czytaj

Dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora w Komendzie Powiatowej Policji w Parczewie.

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: 1. ze strony KPP w Parczewie (wizja lokalna) - Pan Mateusz Borsa, tel. 47 814 32 30, 500 602 372 2. ze strony KWP w Lublinie (pytania, uzgodnienia) - Pan Radosław Kopczyński, tel. 47 811 59 85, 798 003 700.

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego klimatyzatora w Komendzie Powiatowej Policji w Parczewie.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Lokalizacja klimatyzacji w Parczewie

Lokalizacja klimatyzacji w Parczewie

Treść pytania:

1. Z racji braku możliwości wyprowadzenia nowej instalacji freonowej i komunikacyjnej na dach czy dopuszczone będzie wyprowadzenie instalacji freonowej/komunikacji/zasilania z serwerowni przez korytarz PDOZ nad sufitem a następnie korytkiem maskującym przez pomieszczenie biurowe na zewnątrz przez ścianę z oknem do nowej lokalizacji Agregatu od strony podwórka lub wzdłuż korytarza PDOZ nad sufitem i na zewnątrz na elewację od strony parkingu? 2. Czy z racji j.w. jest możliwość zamontowania nowego agregatu klimatyzacji (jednostki zewnętrznej) na elewacji na łapach konstrukcyjnych pod oknem pomieszczenia biurowego od strony podwórka lub na elewacji od strony parkingu? 3. Czy nowy klimatyzator może być zasilony z dotychczasowego źródła zasilania? 4. Czy Inwestor dopuszcza zamontowanie większych kratek rewizyjnych np. 60x60cm na korytarzu PDOZ dla potrzeb prowadzenia instalacji nad sufitem? 5. Czy Inwestor przewiduje inny okres gwarancji na pompkę skroplin niż na klimatyzator tj. 1 rok - tyle gwarancji dają producenci pompek skroplin? W przeciwnym razie wycena będzie musiała uwzględnić koszty dodatkowych pompek na wypadek awarii po roku czasu :(

Odpowiedź:

Pytania Wykonawcy: Pytanie nr 1. Z racji braku możliwości wyprowadzenia nowej instalacji freonowej i komunikacyjnej na dach czy dopuszczone będzie wyprowadzenie instalacji freonowej/komunikacji/zasilania z serwerowni przez korytarz PDOZ nad sufitem a następnie korytkiem maskującym przez pomieszczenie biurowe na zewnątrz przez ścianę z oknem do nowej lokalizacji Agregatu od strony podwórka lub wzdłuż korytarza PDOZ nad sufitem i na zewnątrz na elewację od strony parkingu? Odpowiedź na pytanie nr 1. Zamawiający nie dopuszcza wyprowadzenie instalacji freonowej/komunikacji/zasilania z serwerowni przez korytarz PDOZ nad sufitem a następnie korytkiem maskującym przez pomieszczenie biurowe na zewnątrz przez ścianę z oknem do nowej lokalizacji Agregatu od strony podwórka lub wzdłuż korytarza PDOZ nad sufitem i na zewnątrz na elewację od strony parkingu Pytanie nr 2. Czy z racji j.w. jest możliwość zamontowania nowego agregatu klimatyzacji (jednostki zewnętrznej) na elewacji na łapach konstrukcyjnych pod oknem pomieszczenia biurowego od strony podwórka lub na elewacji od strony parkingu? Odpowiedź na pytanie nr 2. Zamawiający informuję, że nie ma możliwości możliwość zamontowania nowego agregatu klimatyzacji (jednostki zewnętrznej) na elewacji na łapach konstrukcyjnych pod oknem pomieszczenia biurowego od strony podwórka lub na elewacji od strony parkingu Pytanie nr 3. Czy nowy klimatyzator może być zasilony z dotychczasowego źródła zasilania? Odpowiedź na pytanie nr 3. Zamawiający informuję, że nowy klimatyzator może być zasilany z dotychczasowego źródła zasilania. Pytanie nr 4. Czy Inwestor dopuszcza zamontowanie większych kratek rewizyjnych np. 60x60cm na korytarzu PDOZ dla potrzeb prowadzenia instalacji nad sufitem? Odpowiedź na pytanie nr 4. Zamawiający dopuszcza zamontowanie większych kratek rewizyjnych np. 60x60cm na korytarzu PDOZ dla potrzeb prowadzenia instalacji nad sufitem. Pytanie nr 5. Czy Inwestor przewiduje inny okres gwarancji na pompkę skroplin niż na klimatyzator tj. 1 rok - tyle gwarancji dają producenci pompek skroplin? W przeciwnym razie wycena będzie musiała uwzględnić koszty dodatkowych pompek na wypadek awarii po roku czasu. Odpowiedź na pytanie nr 5. W przypadki zastosowania pompki skroplin, Zamawiający informuję, że nie przewiduję innego okresu gwarancji niż na klimatyzator. Zgodnie z § 4 ust. 1 Wykonawca udzieli gwarancji na oferowany klimatyzator na okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania bez uwag protokołu ilościowego i jakościowego. Oznacza to, że na pompkę skroplin Zamawiający wymaga również 60 miesięcznej gwarancji.

Załączniki do odpowiedzi:

02.06.2024

Załączniki

DRUK OFERTA - oferowany klimatyzator.doc 43.52 KB 29.05.2024 - 10:03:01
Oświadczenie_dot_przeciwdziałania_agresji.doc 34.30 KB 29.05.2024 - 10:03:01
RODO.docx 18.45 KB 29.05.2024 - 10:03:01
WZÓR UMOWY.docx 45.92 KB 29.05.2024 - 10:03:01
Załącznik nr 1 - Minimalne wymagania techniczne dla klimatyzzatora - KPP Parczew.docx 22.05 KB 29.05.2024 - 10:03:01
Załącznik nr 2 - Protokół odbioru jakościowego i ilościowego.doc 38.40 KB 29.05.2024 - 10:03:01
Załącznik nr 3- Protokół z przeglądu okresowego.docx 18.94 KB 29.05.2024 - 10:03:01

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności