Przedmiotem zamówienia jest dostawa płynów eksploatacyjnych i środków smarnych do samochodów służbowych na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.

Wymagania stawiane Wykonawcom:

1. Wykonawca zrealizuje zamówienie cząstkowe w terminie nie dłuższym niż - ilość dni roboczych zgodnych ze złożoną ofertą (od 1 do 3) od daty otrzymania zamówienia w formie pisemnej, e-mailowej lub telefonicznej.

2. Za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Dostawa przedmiotu umowy zrealizowana zostanie do magazynu Zamawiającego: Wydział Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie, 20-331 Lublin,
ul. Grenadierów 3, transportem Wykonawcy i na jego koszt.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w wersji papierowej lub elektronicznej karty charakterystyki na wszystkie produkty objęte umową, których to dotyczy, nie później niż w dniu pierwszej dostawy oraz w przypadku zmiany ich treści będzie każdorazowo dostarczał ich aktualne wersje przez cały okres trwania umowy. Karta charakterystyki na produkty objęte umową, winna być zgodna z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. (Dz. U. L396 z 30.12.2016 r. z późn. zm.).

5. Zamawiający przewiduje możliwość zakupu asortymentu nie ujętego w załączniku, w cenie sprzedaży detalicznej dla klientów indywidualnych pomniejszonej o rabat podany w formularzu ofertowym, jednakże w granicach łącznej wartości umowy – w zakresie nie przekraczającym 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

6. Wykonawca akceptuje w całości warunki wzoru umowy - załącznika nr 3.

7. Uzupełniony druk oferty (załącznik nr 1) winien stanowić załącznik
do przedstawionej oferty.

8. W druku oferty załącznik nr 1 - Wykonawca oprócz ceny jednostkowej, wartości brutto i czasu dostawy winien wpisać informację na temat producenta i nazwy handlowej przedstawionego produktu oraz oferowanej maksymalnej wielkość opakowania. W przypadku braku zapisu producenta i nazwy handlowej czy oferowanej maksymalnej wielkość opakowania Zamawiający uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

9. Wykonawca dla pozycji nr 1 i 2 wraz z Ofertą dołączy dokument w języku polskim potwierdzający posiadanie Certyfikatu Zgodności z normą PN-C-40007 lub inny dokument potwierdzający zgodność z PN-C-40007.

10. Oferta powinna zawierać:

- Załącznik nr 1 - Druk Ofertowy,

- Załącznik nr 2 – Dane do Wykonawcy,

- Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

- Załącznik nr 5 –Załącznik nr 5 – Certyfikat Zgodności z normą PN-C-40007 lub inny dokument potwierdzający zgodność z PN-C-40007 dla zaoferowanego produktu w pozycji nr 1 i 2

11. Umowa zawarta zostanie na okres 24 miesięcy od dnia 19. 06.2024 r.

12. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

- cena (brutto) – 80%

- czas dostawy – 20%

Kryterium - cena oferty obliczona zostanie wg wzoru:

C=(cena oferty najtańszej/cena oferty ocenianej) x 80

Kryterium - czas dostawy obliczony zostanie wg wzoru:

Td*=(czas najkrótszy/czas oceniany) x 20

*Przy czym czas dostawy winien się zawierać pomiędzy 1 a 3 dni robocze, tj. w przypadku:

- wskazania przez Wykonawcę „Czasu dostawy” krótszego niż 1 dzień, do obliczenia punktów w tym kryterium Zamawiający przyjmie „Czas dostawy” 1 dzień;

- wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji zadania dłuższego niż 3 dni – Zamawiający uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia

12. Najkorzystniejsza oferta będzie posiadała najwyższą wartość sumy punktów
P = C + Td.

Dane do kontaktu:

Bartłomiej Czernichowski

Wydział Transportu KWP w Lublinie

Tel. 81 535-41-23

e-mail: bartlomiej.czernichowski@lu.policja.gov.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.