ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w sprawie realizacji zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000 złotych realizowanego przez Zespół Ochrony Pracy KWP w Lublinie

I. ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, NIP 712-010-46-97.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonania badań i pomiarów natężenia promieniowania optycznego nielaserowego wytwarzanego przez oświetlacze kryminalistyczne stosowane na stanowiskach służby i pracy w Laboratorium Kryminalistycznym Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie, tj.:

1) stanowisko wizualizacji śladów daktyloskopijnych (ul. Tyszowiecka 8, 20-235 Lublin):

a) Polilight PL550XL, wykorzystywane długości fali w nm: 350, 415, 450, 470, 490, 505, 530, 555, 590, 620, 650;

b) Labino Nova Torch (oświetlacz przenośny), wykorzystywane długości fali w nm: 365, 400, 455, 505, 530, 590, 625;

2) stanowisko do ujawniania śladów biologicznych (ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin):

a) Crime-lite ML2, wykorzystywane długości fali w nm: 350-380, 395-425, 450-470, 800-900,.

III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PRZEPROWADZENIA NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji warunków umowy.

2. Wzór umowy w załączeniu.

3. Uwagi i propozycje ewentualnych zmian treści umowy należy składać w formie pytań wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

IV. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

1. Oceniane będą wyłącznie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Zapytanie ofertowe skierowane jest wyłącznie do laboratoriów posiadających odpowiednią akredytację uzyskaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 215).

3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania akredytacji, o której mowa powyżej, przez cały czas obowiązywania umowy.

4. Złożenie oferty w postępowaniu oznacza:

- oświadczenie o posiadaniu akredytacji w zakresie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, uzyskaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 215),

- oświadczenie o akceptacji treści umowy,

- zaakceptowanie treści załączonej klauzuli „RODO”.

5. Do oferty należy dołączyć zakres akredytacji.

6. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

V. MIEJSCE i TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Zamówienie obejmuje wykonanie badań i pomiarów natężenia promieniowania optycznego nielaserowego, na stanowiskach służby i pracy wskazanych w Przedmiocie zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług określonych w Przedmiocie zamówienia, w przypadku awarii urządzenia, o którym mowa w Przedmiocie zamówienia lub innych zdarzeń niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiających wykonanie pomiarów natężenia promieniowania optycznego nielaserowego.

3. Termin wykonania usługi zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą, nie później niż w ciągu 14 od dnia podpisania umowy.

4.Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach umowy zawartej na okres od dnia podpisania do 30 czerwca 2024 roku.

VI. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERTY:

1. Oceniane będą wyłącznie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Kryterium oceny oferty będzie najniższa cena liczona jako suma cen jednostkowych za usługi, określone w Przedmiocie zamówienia.

3. Cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty wykonania badań i pomiarów, tj.:

a) wykonania badań i pomiarów,

b) sporządzenia sprawozdań z wykonanych badań i pomiarów, opracowanych dla każdego stanowiska urządzenia odrębnie wraz z wyznaczeniem poziomu ekspozycji na promieniowanie optyczne,

c) dojazdu do miejsc świadczenia usługi,

d) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT.

VII. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIAOFERTY CENOWEJ

Oferty cenowe należy złożyć do dnia 03.04.2024 r. za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW:

- Marcin Wawiórko: tel. 47 811 53 92, e-mailmarcin.wawiorko@lu.policja.gov.pl

– Zespół Ochrony Pracy KWP w Lublinie.