ZAPYTANIE OFERTOWE – SPECYFIKACA WYKONANIA ZAMÓWIENIA

pt.: „Dostawa i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancjiw Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie – Wydział Komunikacji Społecznej”.

ZAMAWIAJĄCY:

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20-019 Lublin, ul. Narutowicza 73

tel. 47 81143 30, NIP: 712-010-46-97

www.lubelska.policja.gov.pl; e-mail: inwestycje@lu.policja.gov.pl

Tryb zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku (Dz. U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.). Postępowanie będzie realizowane w trybie określonym w § 17 ust. 3 lit. a) Regulaminu pracy komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie wprowadzonego Decyzją nr 28/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 11 lutego 2021 tj. poprzez zapytanie przeprowadzone za pomocą platformy zakupowej.

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancjiw Komendzie Powiatowej Policji w Lublinie – Wydział Komunikacji Społecznej”.

2. Zamówienie obejmuje:

a) Przekazanie oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentacji: kart katalogowych, atestów, certyfikatów dla urządzeń oraz kalkulacji własnej Wykonawcy.

b) Dostawę i montaż:

- jednego kompletu układu klimatyzacji typu split (1 jednostka wewnętrzna i 1 jednostka zewnętrzna wraz z pilotem sterującym) dla potrzeb wyposażenia pomieszczeń biurowych
(nr 210 i 211) zlokalizowanych na I piętrze w budynku KWP w Lublinie, ul. Narutowicza 73 – Wydział Komunikacji Społecznej – montaż klimatyzatora w pomieszczeniu nr 210.

Podczas doboru mocy klimatyzatora należy wziąć pod uwagę, że przejście pomiędzy pomieszczeniami 210 i 211 jest przejściem otwartym. Moc i lokalizacja klimatyzatora w pom. nr 210 powinna być dobrana w sposób umożliwiający obniżenie temperatury również w pom. nr 211.

Wymagane parametry techniczne klimatyzacji:

· jednostka wewnętrzna typu ściennego,

· poziom hałasu: jednostka wewnętrzna: głośność na najniższym biegu max 22 dB(A), na najwyższym biegu nie więcej niż 40 dB(A) mierzona w odległości 1m,

• klasa efektywności energetycznej: co najmniej A++,

• ekologiczny czynnik chłodniczy : R32
• tryb pracy: chłodzenie/grzanie,
• tryb szybkiego chłodzenia i grzania
• zakres temperatury pracy: -15 - 50^oC,
• filtr HD, katalityczny, BIO,
• funkcje: osuszanie, jonizacja powietrza, samooczyszczanie, regulacja wilgotności
• gwarancja : min. 5 lat.

- wszystkich niezbędnych materiałów dla wykonania instalacji zasilenia elektrycznego we wskazanej lokalizacji, wykonania instalacji freonowej i instalacji odprowadzenia skroplin oraz niezbędnych robót budowlanych związanych z przejściami przez przegrody budowlane, wykonanie prac malarskich i wszelkich innych prac związanych z wykonaniem zadania .

Wszystkie instalacje prowadzić najkrótszą możliwą trasą z uwzględnieniem istniejącej infrastruktury. Instalacje freonową poprowadzić podsufitowo (skryć w zabudowie podsufitowej z uwzględnieniem miejsca do rewizji), istniejącymi kominami wentylacyjnymi, skropliny odprowadzić grawitacyjne, włączyć do instalacji kanalizacji w sanitariacie (sąsiednie pomieszczenie), jednostkę zewnętrzną klimatyzatora usytuować w miejscu lokalizacyjnym: na dachu budynku.

Roboty elektryczne: klimatyzację zasilić z rozdzielnicy elektrycznej TW, wskazanej przez Inspektora nadzoru elektrycznego.

Roboty budowlane prowadzić zgodnie z przepisami bhp i ppoż., aktualną wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego i innych aktów normatywnych, zaleceniami producenta elementów instalacji klimatyzacji oraz producentów innych materiałów. W pracach budowlanych należy stosować jedynie materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie i zaakceptowane przez Zamawiającego.

W ramach prac budowlanych wystąpią, lub mogą wystąpić następujące rodzaje robót:

· prace wyburzeniowe, przewierty, demontaże,

· prace tynkarskie i szpachlarskie,

· prace malarskie,

· prace porządkowe.

Roboty budowlane są jedynie pracami towarzyszącymi wykonaniu elementów instalacji klimatyzacji i służą jedynie celowi jej zamontowania. Efektem prac budowlanych ma być przywrócenia pomieszczeń do stanu niepogorszonego w stosunku do stanu sprzed rozpoczęcia robót. Przy obrabianiu przejść przez przegrody należy zapewnić szczelność przejść i ich odpowiednią estetykę.

Parametry pomieszczenia biurowego:

- powierzchnia pomieszczenia nr 210: 8,60 m² .

- pow. pomieszczenia sąsiedniego nr 211 (bez drzwi): 10,0 m²

- wysokość pomieszczenia: 2,50 m .

- orientacyjna długość dla poprowadzenia instalacji: elektrycznej 5,60 m, freonowej ok. 4m,

odprowadzenia skroplin 3,50 m.

- wymagana moc elektryczna zapewniona.

Dobór urządzenia nastąpi w oparciu o zapisy niniejszego OPZ i wskazania Zamawiającego przekazane podczas wizji lokalnej.

c) Wykonanie dokumentacji powykonawczej zawierającej:

• techniczną dokumentację powykonawczą podpisaną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego,
• karty katalogowe zamontowanych urządzeń,
• deklaracje zgodności i inne certyfikaty,
• warunki gwarancji z uzupełnioną kartą gwarancyjną,
• instrukcję obsługi w j. polskim,
• zakres szkolenia wykaz pracowników Zamawiającego, którzy zostali przeszkoleni w obsłudze przedmiotu zamówienia,
• protokoły próby szczelności, próby próżniowej, pomiary elektryczne: rezystancja izolacji oraz sprawdzenie ochrony przeciwporażeniowej, schematy i rysunki.

d) W ramach umowy, przez okres gwarancji i rękojmi tj. minimum 5 lat od podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego robót, Wykonawca zobowiązany jest do serwisu, konserwacji i przeglądu urządzeń zgodnie z warunkami i wymaganiami producenta.

II. CZĘŚĆ INFORMACYJNA

1. Forma dokumentacji powykonawczej dla przedmiotu zamówienia:

a. wersja papierowa w 3 egzemplarzach

b. wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym: dla tekstu (*.pdf) i (*.doc), zdjęcia (*.jpg)
na nośniku CD – 1egz.

2. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który:

a) wykaże że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

- potwierdzone uprawnienia do robót przy urządzeniach zawierających gazy fluorowane (uprawnienia F-gaz: certyfikat personalny i certyfikat firmowy dla przedsiębiorcy),

- uprawnienia w zakresie robót elektrycznych - świadectwo Kwalifikacyjne E i D w Grupie 1 - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające
i zużywające energię elektryczną - poprzez złożenie wraz z ofertą dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień.

b) posiada wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia, tj. w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej 1 usługę w zakresiedostawy
i montażu klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem urządzenia.Warunkiem koniecznym do spełnienia tego wymogu jest przedłożenie wraz z ofertą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (np. referencje, protokół zdawczo – odbiorczy, itp.).

c) w niniejszym postępowaniu złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), które Wykonawca złoży najpóźniej wraz ze złożeniem oferty. Oświadczenie stanowizałącznik nr 4do niniejszej Zapytania ofertowego.

III. Oferty cenowe:

Oferty należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej KWP w Lubliniedo dnia
3 kwietnia 2024 r.do godziny 12.00.

Dla ważności oferty Zamawiający wymaga:

- podania ceny. Ceną oferty jest cena ryczałtowa stanowiąca wynik kalkulacji własnej Wykonawcy dokonanej na podstawie zakresu prac i obejmuje również koszt wszystkich pomiarów, analiz, badań koniecznych do przeprowadzenia przedmiotu Zamówienia oraz koniecznością wykonywania serwisu w okresie udzielonej gwarancji. Wykonawca kierując się własną oceną
i doświadczeniem zawodowym ma dokonać niezbędnej weryfikacji zakresu prac koniecznych
do wykonania zadania. Podstawą oceny będzie cena brutto (z VAT).

- złożenia oferty wyłącznie na drukach określonych przez Zamawiającego – wydrukowanej, podpisanej i załączonej jako skan w formacie .pdf lub .jpg.

- złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w części II w punkcie 2 lit. a), b) , c) „Warunki udziału w postępowaniu”, załączonych jako skan w formacie .pdf lub .jpg.

W przypadku braku powyższych danych oferta podlega odrzuceniu.

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy wykorzystaniu strony internetowej https://kwp-lublin.logintrade.net, to znaczy, że nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż za pośrednictwem Platformy.

IV. Wymagania stawiane oferentom

a. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz umową.

b. Akceptacja w całości wzoru umowy.

c. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

V. Termin wykonaniazamówienia

-Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kart katalogowych, atestów, certyfikatów dla urządzeń, kalkulacji własnej w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,

- Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zawierającej: protokoły próby szczelności, próby próżniowej, atesty i certyfikaty oraz protokoły ze szkolenia dla użytkownika i instrukcje eksploatacji w terminie do dnia zgłoszenia prac do odbioru,

- Wykonanie całości prac montażowych i odbiorowych w terminie w terminiedo 30 dni od dnia podpisania umowy.

VI. Termin płatności

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na warunkach określonych w umowie.

VII. Sposób obliczenia ceny

- Podstawą oceny będzie wartość „Razem” zł brutto.

- „Razem” zł brutto winna być sumą wartości [zł brutto] z wszystkich wierszy.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- najkorzystniejsza cenowo oferta – 100%

IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:

Branża budowlana – Paweł Chmiel – tel. 798 003 617 – Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie,

Branża sanitarna - Urszula Maśluszczak – tel. 798 003 608 – Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie,

Branża elektryczna – Krzysztof Chrzanowski – tel. 798 003 618 - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie.