Zakup usługi wewnętrznego nadzoru inspektora ochrony radiologicznej wraz z zapewnieniem przez inspektora ochrony radiologicznej wykonywania przez akredytowane laboratorium kontroli laboratoryjnej dawek indywidualnych RTG metodą termoluminescencyjną.

Postępowanie nr Z10/57614

Osoba kontaktowa: Marcin Wawiórko marcin.wawiorko@lu.policja.gov.pl

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

ul. Narutowicza 73 20-019 Lublin NIP: 7120104697
Data założenia postępowania: 2022-11-18

Terminy

Termin składania

2022-11-24 23:59

Termin zadawania pytań

2022-11-21 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

LU00-ZOP.1320.3.4.2022

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Szanowni Państwo,

Zapytanie ofertowe skierowane jest wyłącznie do firm i osób posiadających uprawnienia IOR-1Z uzyskane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 września 2016 r. w sprawie stanowiska mającego istotne znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej oraz inspektorów ochrony radiologicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1513) zastąpionym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 5 marca 2021 r. w sprawie inspektorów ochrony radiologicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 640).

Przedmiotem zamówienia jest:

- świadczenie usługi wewnętrznego nadzoru inspektora ochrony radiologicznej nad urządzeniem wytwarzającym promieniowanie jonizujące NOVO 22 Rover 4K produkcji NOVO DR z generatorem promieniowania jonizującego XRS3 użytkowanym przez funkcjonariuszy Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Lublinie,

- wraz z zapewnieniem przez inspektora ochrony radiologicznej wykonywania przez akredytowane laboratorium* kontroli laboratoryjnej dawek indywidualnych RTG metodą termoluminescencyjną.

* akredytacja uzyskana na podstawie ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1344 ze zm.).

W ramach umowy Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do:

1) starannego i należytego wykonywania obowiązków inspektora ochrony radiologicznej, określonych w ustawie z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1941), w zakresie działalności związanej z użytkowaniem przez funkcjonariuszy Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Lublinie urządzenia do radiografii cyfrowej NOVO 22 Rover 4K wraz z generatorem promieniowania XRS3,

2) zapewnienia pierwszego wyposażenia funkcjonariuszy Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Lublinie w dozymetry indywidualne i dozymetr tłowy w terminie do 3 tygodni od daty zawarcia umowy oraz zapewnienia kwartalnych pomiarów dawek promieniowania RTG metodą termoluminescencyjną,

3) poinformowania Zamawiającego o wybranym przez Wykonawcę laboratorium wykonującym kwartalne pomiary dawek promieniowania RTG metodą termoluminescencyjną,

4) niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu wyników pomiarów dawek promieniowania,

5) zgłoszenia do Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki pełnienia wewnętrznego nadzoru nad przestrzeganiem wymagań ochrony radiologicznej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie,

6) stawiennictwa w jednostce Zamawiającego na każde wezwanie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia,

7) udziału w kontrolach przeprowadzanych u Zamawiającego przez inspektorów dozoru jądrowego, przedstawicieli Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych.

Całkowity koszt wykonania usługi obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym:

a) koszty sprawowania przez Wykonawcę wewnętrznego nadzoru nad przestrzeganiem wymagań ochrony radiologicznej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie,

b) koszty dojazdu Wykonawcy do Zamawiającego, w tym do siedziby Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Lublinie; 20-331 Lublin ul. Grenadierów 3,

c) koszty kontroli dawek indywidualnych promieniowania jonizującego (dozymetria indywidualna i dozymetr tłowy).

Do oferty należy dołączyć skan aktualnej decyzji PPAA nadającej uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej typu IOR-1Z. W przypadku firm należy dołączyć skan oświadczenia o zatrudnianiu osoby posiadającej ww. uprawnienia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość zlecenia wewnętrznego nadzoru inspektora ochrony radiologicznej nad urządzeniem wytwarzającym promieniowanie jonizujące NOVO 22 Rover 4K produkcji NOVO DR z generatorem promieniowania jonizującego XRS3 użytkowanym przez funkcjonariuszy Samodzielnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji w Lublinie Podwykonawcy.

Kryterium oceny ofert będzie najniższa cena.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest akceptacja klauzuli informacyjnej RODO, plik – Klauzula_informacyjna_RODO_-_zamówienia_pozaustawowe.docx

Treść umowy zawartej w pliku umowa_IOR_projekt.docx podlega negocjacji

Oceniane będą wyłącznie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru ofert w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Wewnętrzny nadzór inspektora ochrony radiologicznej wraz z kontrolą dawek indywidualnych RTG 71356100-9 1 szt. Czytaj

Wewnętrzny nadzór inspektora ochrony radiologicznej wraz z kontrolą dawek indywidualnych RTG

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Zakup usługi wewnętrznego nadzoru inspektora ochrony radiologicznej wraz z zapewnieniem przez inspektora ochrony radiologicznej wykonywania przez akredytowane laboratorium kontroli laboratoryjnej dawek indywidualnych RTG metodą termoluminescencyjną.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Prośba o uszczegółowienie zapytania ofertowego

Prośba o uszczegółowienie zapytania ofertowego

Treść pytania:

Dzień dobry, Poproszę o sprecyzowanie zapytania ofertowego i odpowiedź na następujące pytania: 1. Umowę z laboratorium odczytującym dozymetry indywidualne mam podpisać ja jako IOR? 2. Poproszę o informację jak dużo osób będzie objętych pomiarami indywidualnymi (chodzi o liczbę MAKSYMALNĄ)? 3. Co rozumiecie Państwo pod pojęciem "dozymetr tłowy"? 4. Jeżeli pod pojęciem "dozymetr tłowy" chodzi Wam o radiometr przenośny to czy chcecie, abym Wam wydzierżawił na okres umowy takowy? 5. Jeżeli pod pojęciem "dozymetr tłowy" kryje się "dozymetr środowiskowy" to proszę o informację jak wiele takich dozymetrów potrzebujecie. 6. Jak dobrze rozumiem warunki postępowania to oferta ma zawierać: koszy usługi IOR, koszty odczytów dozymetrycznych, koszty ewentualnego wydzierżawienia Wam radiometru mobilnego - w okresie 24 miesięcy?

Odpowiedź:

1. Umowę z laboratorium odczytującym dozymetry indywidualne mam podpisać ja jako IOR? Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy IOR wykonuje wszystkie czynności związane z zapewnieniem kontroli dawek kontroli laboratoryjnej dawek indywidualnych RTG metodą termoluminescencyjną. 2. Poproszę o informację jak dużo osób będzie objętych pomiarami indywidualnymi (chodzi o liczbę MAKSYMALNĄ)? Zgodnie z dołączonym projektem umowy dozymetria indywidualna dla 10 funkcjonariuszy SPKP w Lublinie oraz 1 dozymetr tłowy. 3. Co rozumiecie Państwo pod pojęciem "dozymetr tłowy"? oraz Ad. 4, 5 i 6. Poprzez dozymetr tłowy rozumiemy dodatkowy dozymetr indywidualny, który pozostaje w siedzibie jednostki Policji i wraz z dozymetrami indywidualnymi funkcjonariuszy jest co kwartał przekazywany do akredytowanego laboratorium w celu kontroli laboratoryjnej dawek indywidualnych RTG metodą termoluminescencyjną.

Załączniki do odpowiedzi:

20.11.2022

Załączniki

umowa_IOR_projekt_2022.docx 33.87 KB 18.11.2022 - 11:38:47
Klauzula_informacyjna_RODO_-_zamówienia_pozaustawowe.docx 22.23 KB 18.11.2022 - 11:38:47

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności