Instrukcja dla Oferentów

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa farb, lakierów oraz materiałów konserwacyjnych do pojazdów służbowych, na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie,

2. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy, w formie zamówień cząstkowych do magazynów Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Wydział Transportu, ul. Grenadierów 3, 20-331 Lublin,

3. Dostawa winna odbyć się tego samego dnia do godz. 13:00 po uprzednim otrzymaniu zamówienia do godz. 10:00. Zamówienia otrzymane po godz. 10:00 Wykonawca zrealizuje w następnym dniu roboczym do godz. 10:00 od daty otrzymania zamówienia drogą telefoniczną lub pisemną (e-mail, faks).

Za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów robocizny w przypadku dostarczenia wadliwego asortymentu w wyniku czego naprawa musi być wykonana ponownie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w wersji papierowej lub elektronicznej karty charakterystyki na wszystkie produkty objęte umową, których to dotyczy, nie później niż w dniu pierwszej dostawy oraz w przypadku zmiany ich treści będzie każdorazowo dostarczał ich aktualne wersje przez cały okres trwania umowy. Karta charakterystyki na produkty objęte umową, winna być zgodna z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. (Dz. U. L396 z 30.12.2016 r. z późn. zm.).

6. W platformie zakupowej KWP w Lublinie Wykonawca winien wpisać Łączną wartość oferty wynikającą z druku – załącznika nr 1.

7. Uzupełniony druk oferty (załącznik nr 1) winien stanowić załącznik do przedstawionej oferty.

8. W przypadku braku zapisu producenta lub marki w załączniku nr 1 Zamawiający uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

9. Mając na względzie równe traktowanie Wykonawców w druku oferty Wykonawcy wini wpisać ceny jednostkowe netto [zł]/litr, [zł]/kg, [zł]/szt. niezależnie od wielkości opakowania producenta.

10. Wykonawca akceptuje zapisy wzoru umowy w całości.

11. Umowa zawarta zostanie na okres 12 miesięcy.

12. Zapłata za zakupiony wg cząstkowych zamówień asortyment, realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania wyrobów i prawidłowo wystawionej faktury VAT.

13. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

- cena (brutto) – 90 %

- rabat od cen detalicznych dla klientów indywidualnych udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na asortyment nie ujęty w wykazie – 10%

Kryterium - cena oferty obliczona zostanie wg wzoru:

C=(cena oferty najtańszej/cena oferty ocenianej) x 90

Kryterium - Rabat od cen detalicznych dla klientów indywidualnych udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na asortyment nie ujęty w wykazie obliczony zostanie wg wzoru:

R=(rabat oceniany / rabat najwyższy) x 10

Wysokość rabatu winna zawierać się pomiędzy 0 a 99%

14. Dane do kontaktu:

Paweł Szostak

Wydział Transportu KWP w Lublinie

Tel. 47 811-42-79

e-mail: pawel.szostak@lu.policja.gov.pl

Informacja w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego http://www.lubelska.policja.gov.pl/lub/rodo/79957,Ochrona-danych-osobowych.html

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.