Instrukcja dla Oferentów

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa farb, lakierów oraz materiałów konserwacyjnych do pojazdów służbowych, na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie,

2. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy, w formie zamówień cząstkowych do magazynów Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Wydział Transportu, ul. Grenadierów 3, 20-331 Lublin,

3. Dostawa winna odbyć się tego samego dnia do godz. 13:00 po uprzednim otrzymaniu zamówienia do godz. 10:00. Zamówienia otrzymane po godz. 10:00 Wykonawca zrealizuje w następnym dniu roboczym do godz. 10:00 od daty otrzymania zamówienia drogą telefoniczną lub pisemną (e-mail, faks).

Za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów robocizny w przypadku dostarczenia wadliwego asortymentu w wyniku czego naprawa musi być wykonana ponownie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w wersji papierowej lub elektronicznej karty charakterystyki na wszystkie produkty objęte umową, których to dotyczy, nie później niż w dniu pierwszej dostawy oraz w przypadku zmiany ich treści będzie każdorazowo dostarczał ich aktualne wersje przez cały okres trwania umowy. Karta charakterystyki na produkty objęte umową, winna być zgodna z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. (Dz. U. L396 z 30.12.2016 r. z późn. zm.).

6. W platformie zakupowej KWP w Lublinie Wykonawca winien wpisać Łączną wartość oferty wynikającą z druku – załącznika nr 1.

7. Uzupełniony druk oferty (załącznik nr 1) winien stanowić załącznik do przedstawionej oferty.

8. W przypadku braku zapisu producenta lub marki w załączniku nr 1 Zamawiający uzna ofertę za niezgodną ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

9. Mając na względzie równe traktowanie Wykonawców w druku oferty Wykonawcy wini wpisać ceny jednostkowe netto [zł]/litr, [zł]/kg, [zł]/szt. niezależnie od wielkości opakowania producenta.

10. Wykonawca akceptuje zapisy wzoru umowy w całości.

11. Umowa zawarta zostanie na okres 12 miesięcy.

12. Zapłata za zakupiony wg cząstkowych zamówień asortyment, realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania wyrobów i prawidłowo wystawionej faktury VAT.

13. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

- cena (brutto) – 90 %

- rabat od cen detalicznych dla klientów indywidualnych udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na asortyment nie ujęty w wykazie – 10%

Kryterium - cena oferty obliczona zostanie wg wzoru:

C=(cena oferty najtańszej/cena oferty ocenianej) x 90

Kryterium - Rabat od cen detalicznych dla klientów indywidualnych udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na asortyment nie ujęty w wykazie obliczony zostanie wg wzoru:

R=(rabat oceniany / rabat najwyższy) x 10

Wysokość rabatu winna zawierać się pomiędzy 0 a 99%

14. Dane do kontaktu:

Paweł Szostak

Wydział Transportu KWP w Lublinie

Tel. 47 811-42-79

e-mail: pawel.szostak@lu.policja.gov.pl

Informacja w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego http://www.lubelska.policja.gov.pl/lub/rodo/79957,Ochrona-danych-osobowych.html

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.