Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku. (t.j. Dz.U.2021 poz.1129 z późn.zm.). Postępowanie będzie realizowane w trybie określonym w § 17 ust. 3 lit. a) Regulaminu pracy komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie stanowiącego załącznik do Decyzji nr 28/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 11 lutego 2021r., tj. poprzez zapytanie przeprowadzone za pomocą platformy zakupowej.

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Dostawa i wykonanie montażu klimatyzatorów wKomendzie Powiatowej Policji w Hrubieszowie – korytarz II piętra Wydział Kryminalny wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzeń oraz instalacji w okresie udzielonej gwarancji”

2. Zamówienie obejmuje:

a. Przekazanie oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego kart katalogowych, atestów, certyfikatów dla urządzeń oraz kalkulacji własnej Wykonawcy;

b. Montaż klimatyzatorów podstropowych/kasetonowych (dwóch jednostek wewnętrznych oraz jednostki zewnętrznej (autonomiczna praca poszczególnych jednostek wewnętrznych) lub klimatyzatora (jednostka wewnętrza i zewnętrzna) o odpowiedniej mocy chłodniczej dla kubatury korytarza, sprężarka w technologii inwerterowej, z kompletnym, certyfikowanym orurowaniem i izolacją dla czynnika chłodzącego, odprowadzenie skroplin pompowe (wbudowana pompka skroplin). Wymagany czynnik chłodzący R32. Wyposażenie w tryb pracy cichej (silent). Klasa efektywności energetycznej przy chłodzeniu min. A++.

Klimatyzatory wyposażone w sterownik przewodowy z funkcjami:

- Port włącz/wyłącz

- Ustawianie trybu pracy

- Płynne nastawianie prędkości wentylatora

- Programatory: - tygodniowy - możliwe ustawianie dwóch cykli wł./wył. dla każdego dnia tygodnia

- programator temperatury: możliwa zmiana nastaw temperatury dla obu cykli programatora tygodniowego, każdego dnia tygodnia

Dodatkowe wymagane funkcje:

- Funkcja auto restartu

- Kontrola serwisu filtra

- Funkcja oczyszczania powietrza

- Praca w niskich temperaturach zewnętrznych

- Sygnalizacja wycieku czynnika

- Podświetlenie LED

- Cicha praca

Zabudowa w przestrzeni sufitu podwieszanego o wys. ok. 20 cm (wysokość korytarza do sufitu przykrytego płytą ok. 2,30 m). Długość korytarza ok. 18,00 m, szerokość ok. 1,50 m.

Lokalizacja jednostki zewnętrznej: dach budynku Komendy lub dach budynku nad PDOZ.

c. Wykonanie instalacji zasilenia elektrycznego ww. układów;

d. Wykonanie dokumentacji powykonawczej zawierającej: protokoły próby szczelności, próby próżniowej, pomiary elektryczne, atesty i certyfikaty oraz protokoły ze szkolenia dla użytkownika i instrukcje eksploatacji;

e. W ramach umowy, przez okres gwarancji i rękojmi tj. 3 lata od podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego robót, Wykonawca zobowiązany jest do serwisu, konserwacji i przeglądu urządzeń zgodnie z warunkami i wymaganiami producenta.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

3.1. Wykonawca musi wykazać że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji

przedmiotu zamówienia, w szczególności:

a. potwierdzone uprawnienia do robót przy urządzeniach zawierających gazy fluorowane (uprawnienia F-gaz)

1. uprawnienia w zakresie robót elektrycznych - świadectwo Kwalifikacyjne E i D w Grupie 1 - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną

3.2. Zamawiający żąda w niniejszym postępowaniu złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu

z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie

przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

(Dz. U. z 2022 r. poz. 835), które wykonawca złoży najpóźniej wraz z zawarciem umowy.

Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Zapytania ofertowego.

II. Forma dokumentacji powykonawczej dla przedmiotu zamówienia

a. wersja papierowa w 3 egzemplarzach dla dokumentów jak w punkcie I/a oraz I/d;

b. wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym– dla tekstu (*.pdf) i (*.doc), opracowanie kosztowe (*.kst) i (*.ath) – zdjęcia (*.jpg),

III. Oferty cenowe:

Oferty należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej KWP w Lublinie do dnia 28 października 2022 r. do godziny 10.00.

Dla ważności oferty Zamawiający wymaga:

- podania ceny. Ceną oferty jest cena ryczałtowa stanowiąca wynik kalkulacji własnej Wykonawcy dokonanej na podstawie zakresu prac montażowych i obejmuje również koszt wszystkich pomiarów, analiz, badań koniecznych do przeprowadzenia przedmiotu Zamówienia. Wykonawca kierując się własną oceną i doświadczeniem zawodowym ma dokonać niezbędnej weryfikacji zakresu prac koniecznych do wykonania zadania. Podstawą oceny będzie cena brutto (z VAT).

- złożenia oferty wyłącznie na drukach określonych przez Zamawiającego wydrukowane, podpisane i załączone do oferty jako skan w formacie pdf lub jpg.

- złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w części I w punkcie 3.1 lit. a) i b) „Warunki udziału w postępowaniu”, załączonych jako skan w formacie .pdf lub .jpg.

- złożenia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, oświadczenia, o którym mowa w części I, w punkcie 3.2 „Warunki udziału w postępowaniu”.

W przypadku braku powyższych danych oferta podlega odrzuceniu.

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy wykorzystaniu strony internetowej https://kwp-lublin.logintrade.net, to znaczy, że nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy.

IV. Wymagania stawiane oferentom

a. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz umową.

b. Akceptacja w całości wzoru umowy.

c. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

V. Termin wykonaniazamówienia

- Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kartkatalogowych, atestów, certyfikatów dla urządzeń, kalkulacji własnejwterminie 7 dni od daty podpisania umowy,

- Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zawierającej:protokoły próby szczelności, próby próżniowej,pomiary elektryczne, atesty i certyfikaty oraz protokoły ze szkolenia dla użytkownika i instrukcje eksploatacji w terminie dodniazgłoszenia prac do odbioru.

- Wykonanie całości prac montażowych i odbiorowych w terminiew terminie 21 dni od daty podpisania umowy.

VI. Termin płatności

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

VII. Sposób obliczenia ceny

- Podstawą oceny będzie wartość „Razem” zł brutto.

- „Razem” zł brutto winna być sumą wartości [zł brutto] z wszystkich wierszy.

VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- najkorzystniejsza cenowo oferta – 100%

IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:

Urszula Maśluszczak – tel. 47 811 55 70 – Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie

Tomasz Duda - tel. 47 811 41 50 - – Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Klauzulę informacyjną do zamówienia w trybie pozaustawowym stanowi załącznik nr 3.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.